年底公司发购物卡,会计如何正确开票与做账

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2026-05-30 09:11

正确开票

根据《国家税务zongju关于营改增试点若干征管问题的公告》(国家税务zongju公告2016年第53号)规定:“三、单用途商业预付卡(以下简称“单用途卡”)业务按照以下规定执行:

(一)单用途卡发卡企业或者售卡企业(以下统称“售卡方”)销售单用途卡,或者接受单用途卡持卡人充值取得的预收资金,不缴纳增值税。售卡方可按照本公告第九条的规定,向购卡人、充值人开具增值税普通发票,不得开具增值税专用发票。

……

九……

(十一)增加6‘未发生销售行为的不征税项目’,用于纳税人收取款项但未发生销售货物、应税劳务、服务、无形资产或不动产的情形。

‘未发生销售行为的不征税项目’下设601‘预付卡销售和充值’、602‘销售自行开发的房地产项目预收款’、603‘已申报缴纳营业税未开票补开票’。

使用‘未发生销售行为的不征税项目’编码,发票税率栏应填写‘不征税’,不得开具增值税专用发票。”

若该纳税人为单用途卡售卡企业,销售流量chongzhika时,可向购卡人、充值人开具项目名称为“预付卡销售和充值”,税收分类编码为“601”,税率为“不征税”的增值税普通发票。若该纳税人不属于单用途卡售卡企业,发生上述业务不能开具增值税发票。

公司发购物卡的会计处理

(一)发给内部员工

可以凭预付发票计入“应付职工薪酬-职工福利费”。

1.购入购物卡

借:预付账款-xx购物卡

贷:银行存款

2.计提福利费

借:管理费用-福利费等(根据购物卡金额计提,按部门划分)

贷:应付职工薪酬-福利费

2.实际发给员工做福利

借:应付职工薪酬-福利费

贷:预付账款-xx购物卡

说明:

个人所得税的处理,公司给员工发放购物卡以及其他非货币性资产,按照税法规定都是需要并入实际发放当月的工资薪金一并按照“工资薪金所得”计算并预扣预缴个人所得税。

实务中,很多单位或财务人员对于购物卡或其他非货币性资产发放,很容易遗漏个人所得税的扣缴,导致税务风险。

(二)赠送外部客户等

企业将购物卡赠送给外部人员,主要是用于交际应酬、业务推广与促销、消费积分兑换等。

1.购入购物卡

借:预付账款-xx购物卡

贷:银行存款

2.用于交际应酬:

借:销售费用-业务招待费/管理费用-业务招待费

贷:预付账款-xx购物卡

应交税费-应交个人所得税

3.用于业务推广与促销:

借:销售费用-业务宣传费

贷:预付账款-xx购物卡

      应交税费-应交个人所得税

4.用于消费积分兑换:

借:合同负债-消费积分/递延收益-消费积分

贷:预付账款-xx购物卡

5.个人所得税处理说明:

(1)购物卡赠送给外部人员的,用于交际应酬、业务推广与促销,应按照“偶然所得”扣缴个人所得税。

政策依据:

《财政部 税务zongju关于个人取得有关收入适用个人所得税应税所得项目的公告》(财政部 税务zongju公告2019年第74号)第三条规定,企业在业务宣传、广告等活动中,随机向本单位以外的个人赠送礼品(包括网络红包,下同),以及企业在年会、座谈会、庆典以及其他活动中向本单位以外的个人赠送礼品,个人取得的礼品收入,按照“偶然所得”项目计算缴纳个人所得税,但企业赠送的具有价格折扣或折让性质的消费券、代金券、抵用券、优惠券等礼品除外。

(2)购物卡用于消费者积分兑换的,不征个人所得税。

政策依据:

《财政部 国家税务zongju关于企业促销展业赠送礼品有关个人所得税问题的通知》(财税〔2011〕50号)第一条规定,企业在销售商品(产品)和提供服务过程中向个人赠送礼品,属于下列情形之一的,不征收个人所得税:......3.企业对累积消费达到一定额度的个人按消费积分反馈礼品。


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代理记账(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动,具体经营项目以审批结果为准)。一般项目:财务咨询;税务服务;商务代理代办服务;市场主体登记注册代理;企业信用服务;商标代理;知识产权服务(专利代理服务除外);企业管理咨询;信息咨询服务(不含许可类信息咨询服务);企业形象策划;品牌管理

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