会计账簿需好好保存，切勿销毁

案情简介.01

2007年1月，蔡某和王某、陈某等人共同出资成立苍南县A有限公司和苍南县B有限公司。2007年1月至2018年3月，蔡某为了掩盖苍南县A有限公司和苍南县B有限公司的实际营业额，防范税务部门的查处，于每年公司财务结算分红后故意将两家公司上一年依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告予以销毁。

涉及法条.02

《中华人民共和国刑法》

百六十二条之一【隐匿、故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告罪】隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，情节严重的，处五年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金。单位犯前款罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照前款的规定处罚。

《高人民检察院、公安部关于公安机关管辖的刑事案件立案追诉标准的规定（二）》

第八条〔隐匿、故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告案（刑法百六十二条之一）〕隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，涉嫌下列情形之一的，应予立案追诉：

（一）隐匿、故意销毁的会计凭证、会计账簿、财务会计报告涉及金额在五十万元以上的；

（二）依法应当向监察机关、司法机关、行政机关、有关主管部门等提供而隐匿、故意销毁或者拒不交出会计凭证、会计账簿、财务会计报告的；

（三）其他情节严重的情形。

《中华人民共和国会计法》

第四十四条隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，构成犯罪的，依法追究刑事责任。有前款行为，尚不构成犯罪的，由县级以上人民政府财政部门予以通报，可以对单位并处五千元以上十万元以下的罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处三千元以上五万元以下的罚款；属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予撤职直至开除的行政处分；其中的会计人员，五年内不得从事会计工作。

《中华人民共和国税收征收管理法》

第六十条纳税人有下列行为之一的，由税务机关责令限期改正，可以处二千元以下的罚款；情节严重的，处二千元以上一万元以下的罚款：

（一）未按照规定的期限申报办理税务登记、变更或者注销登记的；

（二）未按照规定设置、保管账簿或者保管记账凭证和有关资料的；

（三）未按照规定将财务、会计制度或者财务、会计处理办法和会计核算软件报送税务机关备查的；

（四）未按照规定将其全部银行账号向税务机关报告的；

（五）未按照规定安装、使用税控装置，或者损毁或者擅自改动税控装置的。

纳税人不办理税务登记的，由税务机关责令限期改正；逾期不改正的，经税务机关提请，由工商行政管理机关吊销其营业执照。

纳税人未按照规定使用税务登记证件，或者转借、涂改、损毁、买卖、伪造税务登记证件的，处二千元以上一万元以下的罚款；情节严重的，处一万元以上五万元以下的罚款。

释法说理.

03

本案中，蔡某故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，情节严重，其行为已构成隐匿、故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告罪。依照《中华人民共和国刑法》百六十二条之一，蔡某犯隐匿、故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告罪，因其归案后能如实供述犯罪事实，且认罪认罚，判处有期徒刑一年，缓刑一年二个月，并处罚金人民币40000元。

合规建议.04

账簿、记账凭证、完税凭证及其他有关资料的保管应当遵循下列基本原则：

1.从事生产、经营的纳税人、扣缴义务人的账簿、记账凭证、完税凭证及其他有关资料的报关，应当按照国务院财政部门和国家档案部门共同颁布的会计档案管理办法和国务院财政、税务主管部门的规定办理。

2.所有账簿、记账凭证、完税凭证及其他有关资料应当按照规定整理立卷或装订成册，归档保管。财务会计部门及经办人员不得自行封包保存。

3. 档案的保管应当严格执行安全、保密制度，做到存放有序、查找方便，严防损毁、散失和泄密。

4. 档案原则上不得出借，如有特殊需要，应当报经上级主管机关批准，限期归还，并不得拆散原卷册。

5. 账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当保存 30年，保管期限从会计年度终了后的天开始起算。税收年度决算报表和涉及外事的凭证、账簿、年度财务会计报告等保存。

6.档案保管期限届满，需要销毁的，应当按照规定编制档案销毁清册，报单位负责人批准，由档案保管部门和会计机构共同派人监销。监销人员在档案销毁前，应当认真进行清点核对，销毁后，应当在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告单位负责人。档案销毁清册应当长期保存。