医疗器械采购验收
- 供应商
- 深圳市迈振威医疗健康有限公司
- 认证
- 迈振威
- 认准
- 手机号
- 13530068278
- 联系人
- 王振作
- 所在地
- 深圳市宝安区西乡街道臣田社区宝民二路东方雅苑A332(注册地址)
- 更新时间
- 2024-06-19 07:00
1是否明确规定由指定部门统一采购,并且有批准。
2是否建立并执行医疗器械进货查验记录制度。
3是否实施进货查验并留存相关资质、购进记录、票据,查验内容包括:
4是否从具备合法资质的医疗器械注册人、备案人、生产经营企业购进依法注册或者备案的医疗器械;购进产品是否存在过期、失效、淘汰的医疗器械情况;
5采购产品说明书、标签是否符合《医疗器械说明书和标签管理规定》要求。
6进货查验制度中是否按要求规定查验记录的保存年限;
7进货查验记录是否真实、有效;
8不同产品的进货查验记录是否按规定的年限进行保存;
9第三类医疗器械的原始资料(医疗器械产品注册证明文件、生产许可证明文件、产品备案证明文件、合格证、说明书、经营企业的资质、采购合同、发票、随货同行单等)是否保存完整;
10如采用电子记录或扫描留存资质的方式,电子记录是否受控。
1.查看制度或文件,是否明确采购责任部门,是否统一采购,并有批准。
2.查看采购流程,包括采购产品的申请、供应商的确定、采购计划等环节,了解各环节职责分工。
3.抽查采购记录,是否有其他科室、部门或人员自行采购的情况,重点关注口腔科、眼科、医疗美容科、植介入手术科室等。
4.查看进货查验记录制度,查看采购、验收等环节各部门职责分工及要求;
5.抽查医疗器械产品,查看包装标识及说明书和进货查验记录:
(1)具体的产品(名称、规格型号、注册证号或备案凭证号、注册人或备案人、生产厂家、批号(编号或序列号)、生产日期(包括灭菌日期)和使用期限或失效日期,储运条件(有特殊要求的储运条件是否符合产品说明书和按标签标示的要求);
(2)对应产品的票据(如企业出库票据等随货同行票据);
(3)厂家资质,如《医疗器械生产许可证》或生产备案凭证(关注有效期、生产范围);
(4)供货商资质,如《医疗器械生产许可证》《医疗器械经营许可证》或备案凭证(关注有效期、经营范围);
(5)产品的《医疗器械注册证》或医疗器械产品备案凭证;
(6)产品的合格证明文件(如合格证或出厂检验报告等);
(7)首次进货或供货方资质发生变化的应对供货方的资质证明保存留档;
(8)销售人员的身份证明、授权委托书等资质进行验证并留档保存。
6.抽查产品如已完成付款结账还应查看结账发票;
7、进口医疗器械可索取产品的入境货物通关单等。
8.查看进货查验记录制度,是否符合法规要求,是否存在与法规规定有明显冲突的内容;
9.随机抽查不同产品的进货查验记录,进货查验记录内容应当包括医疗器械的名称、型号、规格、注册证号或备案凭证编号、厂商的名称及相关证件编号、供货者信息(名称、地址及联系方式)及相关许可证明文件编号、批号(编号、序列号、灭菌批号)、使用期限或失效日期、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收日期与结论等,并经验收人签字。
10.查看第三类医疗器械的原始资料,包括但不限于产品、厂商、供货商资质及采购、验收记录等。
展开全文