马来西亚商标转让、许可、变更实操全流程与风险提示

登尼特集团于1999年成立，至今已有28个年头，主要是为企业提供服务。

深圳市企达星企业服务有限公司 是登尼特集团有限公司名下的子公司

很多出海企业完成马来西亚商标注册之后，随着业务发展、公司架构调整、本地经销商合作深入，后续会遇到商标转让、品牌授权许可、主体名称地址变更等业务需求。马来西亚商标权利的转让、许可、变更都属于必须向MyIPO办理官方备案登记的事项。私下签署协议而不去知识产权局备案登记，权利变动无法对抗第三方，后期极易产生品牌纠纷。企业需要熟悉对应的办理流程、资料要求以及潜在风险，保障商标资产安全流转。

首先讲解马来西亚商标变更业务。商标变更主要适用于商标权利人公司名称、注册地址发生工商变更的场景。马来西亚商标登记的权利人名称、地址，是MyIPO下发全部官方文书的法定送达地址。如果国内企业更名、迁址之后，没有第一时间向马来西亚知识产权局提交商标变更申请，后续续展通知、撤三通知、异议文书很有可能无法送达，企业错过法定答复期限，商标权利将会面临丧失风险。商标变更申请需要提交变更申请书、权利人新营业执照、名称地址变更证明文件、英文翻译件、本地代理委托书。商标变更可以一标办理，也可选择名下多个商标批量变更；变更完成之后，商标注册证书上的信息同步更新。企业要特别注意：商标转让不等于商标变更，二者属于完全不同的业务，不可混淆办理。

其次是马来西亚商标许可备案（品牌授权）。很多出海品牌进入马来西亚市场，会授权当地经销商、代理商、运营公司销售带有自有商标的产品。不少企业认为双方签署一份授权合同即可高枕无忧，然而在马来西亚，仅仅签署私下许可协议，没有向MyIPO办理许可备案，该许可合同不能够对抗后续商标受让人、第三方侵权人。一旦后期商标发生转让，新的商标权利人可以无视这份未备案的授权协议。并且被许可经销商的销售行为，虽然在法律层面视作商标权利人的使用，可以用来应对撤三案件，但是没有备案的许可关系，遇到撤三答辩时举证难度将会上升。办理商标许可备案，需要准备许可人与被许可人双方信息、许可协议、代理委托书。企业还可以约定许可类型：独占许可、排他许可、普通许可。授权期限建议不要超过商标剩余有效期，授权商品项目范围不可以超出商标核准注册的类目。授权结束之后，可以办理解除许可备案。

然后是马来西亚商标转让业务。商标转让代表商标所有权发生彻底转移，权利从原持有人名下变更至新持有人名下。马来西亚商标转让必须向MyIPO提交转让登记申请，经过官方核准之后转让才正式生效。仅签署私下转让合同，商标所有权不会发生法律层面转移。商标转让需要提交转让申请书、双方主体资质文件、转让协议、代理委托书。MyIPO会审查转让是否存在瑕疵，如果商标存在质押、异议、撤三诉讼等未结案件，转让申请有可能被暂缓办理。转让过程当中还有一项重要规则：属于同一商标系列的近似商标，必须一并转让，不能够单独拆分转让其中一件商标，防止市场出现混淆。

风险提示：商标转让完成之后，新权利人一定要开始规划商标本土实际使用，并且留存使用证据，防范连续三年不使用被第三方撤销。企业在处理商标转让、许可、变更业务时，全程委托马来西亚本地持证代理办理，保证备案流程合规，守住来之不易的海外商标资产。