马来西亚商标下证之后全周期维护实操指南，规避撤三风险

登尼特集团于1999年成立，至今已有28个年头，主要是为企业提供服务。

深圳市企达星企业服务有限公司 是登尼特集团有限公司名下的子公司

很多出海企业普遍存在认知误区：商标顺利拿到马来西亚注册证书，品牌知识产权保护工作就此完成。实际上注册成功仅仅是品牌保护的起点。马来西亚商标法规对于商标后期使用监管十分严格，如果疏于管理维护，已经注册成功的商标依然会面临被第三方申请撤销、宣告无效的风险，前期投入大量的时间与资金成本将付诸东流。企业必须建立海外商标台账，做好商标全生命周期维护管理。

首先精准把握商标有效期与续展规则。马来西亚注册商标保护期限自注册日起有效期 10 年，到期之后可以无限次办理续展，每次续展延续10 年保护周期。企业正常办理续展的窗口期，为商标到期前 6 个月，在此时间段提交续展申请只需要缴纳标准官费。官方设置长 6个月的宽限期，如果企业错过正常续展时间，可以在商标过期之后六个月之内补救办理续展，但是必须额外支付逾期滞纳金。宽展期结束之后仍然没有提交续展，商标将会被注销，权利无法恢复。建议企业提前一年设置商标续展预警，避免因内部人员交接疏忽错过办理时限。

其次严格履行商标本土实际使用义务，规避马来西亚撤三（连续三年不使用撤销）重大风险。马来西亚《商标法》明确规定：一件注册商标，如果连续三年之内，没有正当理由，没有在马来西亚领土范围内开展真实有效的商业使用，任意第三方利害关系人均有权向MyIPO提交撤销该商标的申请。一旦商标进入撤三程序，举证责任落到商标持有人身上，品牌方需要自行拿出完整有效的证据链，证明商标已经在当地投入实际商业使用；无法提交合格证据，商标将会被撤销失效。很多国内企业误以为签署一份商标授权书给到马来西亚经销商就算完成商标使用，现行司法判例已经明确，单纯的许可协议，不能够单独作为商标实际投入市场流通的凭证。

企业需要长期留存马来西亚本土真实流通证据，高认可度有效证据清单包括：马来西亚本地进口清关单据、当地经销商开具的销售发票、购销合同；线下商超批发市场产品陈列实拍照片，外包装吊牌实拍图；Lazada、Shopee马来站点商品上架页面截图、真实成交订单截图；马来西亚本地投放的社交媒体广告、线下展会参展记录、宣传画册等。需要特别注意：中国国内的销售、发货单据不能够用来证明马来西亚当地商标已经投入使用，不会被官方采信。证据均匀分布在三年周期当中，不要只集中在某一两个月，形成完整的使用证据链条。

第三，及时办理商标主体信息变更备案。当国内公司名称、注册地址发生工商变更时，必须同步向 MyIPO申请办理商标信息变更手续。商标登记地址是官方下发补正、驳回、续展提醒文书的法定送达地址，如果信息长期没有更新，企业极有可能收不到官方重要通知，错过法定答复期限。商标转让、品牌授权给到马来西亚本地经销商使用，都必须向知识产权局办理官方备案手续，私下签署的转让、许可协议不能对抗第三方侵权行为，后期产生品牌纠纷维权难度大幅增加。

第四，规范商标实际使用样式。日常投放市场时，商标 LOGO文字、图形不能和当初申请注册版本做出大幅度改动。如果长期使用和注册商标差异巨大的标识，遇到仿冒侵权时维权举证会受到阻碍，也有可能被竞争对手抓住把柄提交商标撤销申请。除此以外企业还可以定期开展商标监控，及时监测有没有他人提交近似商标申请，尽早采取应对措施，全方位守护来之不易的马来西亚商标资产。