一、 文件资料预整理(重点查12个月记录)
审核员通常会抽查过去12个月的连贯记录,需确保“工资、考勤、社保、合同”四者逻辑一致:
人事劳资类:全员劳动合同、人事花名册、过去12个月工资表(需体现平时1.5倍、周末2倍、法定3倍加班费)、考勤记录(工卡/电子考勤)、社保缴纳证明(需覆盖全员)。
资质证照类:营业执照、税务登记证、工厂平面图、组织架构图、当地政府新低工资通告。
安全环保类:消防验收/检查报告、环保审批及排污许可证、特种设备的年检报告(电梯、锅炉、叉车等)、特殊工种上岗证(电工、焊工、叉车司机)。
运行记录类:过去12个月的消防演习记录(每季度至少1次)、急救培训记录、工伤记录、危废处理合同及转移联单、化学品MSDS(安全技术说明书)。
二、 现场硬件预整改(高频扣分项)
消防安全:严禁“三合一”(生产、仓库、宿舍混合);安全出口间距通常需≥5米,不得在同一面墙;通道无堵塞;灭火器(通常按2个/100㎡)、应急灯、疏散标识齐全且有效;灭火器气压需在绿区。
环境健康:化学品需独立存放区,分类隔离,张贴MSDS标识;车间通风、照明、粉尘/噪音防护达标;宿舍人均面积合规,食堂有卫生许可证,员工有免费安全饮用水。
设备安全:冲床等高危设备必须有防护装置;所有设备有定期保养维修记录;员工正确佩戴劳保用品(PPE)。

三、 合规风险预排查(零容忍红线)
劳工权益:严禁雇佣16周岁以下童工;16-18岁未成年工需有劳动局批文且不做夜班/高危岗位;严禁强迫劳动(不得扣押身份证、押金,不得限制上厕所时间);周工时≤60小时,每周至少休息1天。
商业道德:严禁数据造假(如修改考勤、虚造工资表)、严禁未经授权分包/家庭工、严禁贿赂审核员。
重大隐患:重大消防通道锁闭、危化品混存、严重环保违法排放等。
四、 人员与模拟审核准备
员工培训:提前告知员工验厂流程,确保员工能如实回答出生日期、入职时间、工资结构、加班是否自愿、是否有扣押证件等基础问题,回答需与文件记录一致。
模拟自查:建议按PUMA标准做一次内部模拟审核,重点核对工资考勤数据的一致性,清理现场死角,并准备好整改前后的对比证据(如照片),以备后续CAP(纠正措施计划)所需。
对接准备:确认PUMA供应商合规平台(如Sedex等)信息已注册更新;安排专人(懂流程、懂英语/当地语)负责陪同审核和文件调阅。
PUMA彪马验厂,ISO22716认证,GMP认证