一、需提前准备的资料
1.工厂合法资质文件
营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一的营业执照)。
排污许可证、危险废弃物排放许可证、消防验收证书等环保与安全相关许可。
特种设备(如锅炉、电梯)的验收、检修记录及年检证明。
2.员工权益保障文件
全体员工的劳动合同、身份证复印件、入厂登记表。
近3-12个月的工资表、工时记录、加班记录、银行转账凭证。
社会保险缴费记录、工伤事故记录、急救人员培训证书。
未成年工体检记录、上岗登记证及政府批文(如适用)。
员工请假记录、离职申请表及工资支付记录。
3.生产与质量控制文件
生产设备清单、特种设备员工上岗证(如叉车驾照、电工证)。
来料、过程、成品的检验记录,设备定期维护校准记录。
不合格品处理记录(标识、隔离、返修、全检)。
ISO9001等质量管理体系认证文件。
4.环境与健康安全文件
化学品管理记录(MSDS、使用许可)、废水/废气/固废处理记录。
消防演习、消防培训记录及消防设施检查记录。
车间温度、湿度、噪音测试记录,饮用水年度检测报告。
宿舍安全检查记录(如适用)、员工交通工具安全证明。
5.社会责任与合规文件
工会相关文件(如工会选举记录、代表权益保障措施)。
反强迫劳动、反歧视政策及培训记录。
反恐验厂文件(如员工背景调查、访客登记制度、仓库监控记录)。

二、供应商准入条件
1.合法合规经营
工厂必须合法注册,持有有效营业执照及相关许可,符合所在国家法律法规。
严禁使用童工(年龄门槛15岁起,部分标准16岁起),未成年工需政府批文并落实保护措施。
禁止强迫劳动、歧视(如性别、种族、年龄),保障员工自由结社权。
员工权益保障
工时:每周工作≤60小时,至少休息1天,加班费足额支付。
薪资:月薪不低于当地低工资标准,留存完整薪资记录。
社保:依法缴纳社会保险,提供工伤、医疗等保障。
健康与安全:提供安全的工作环境,配备消防设施、急救设备,定期进行职业健康体检。
2.生产与质量控制能力
具备足够生产能力,能按合同要求完成订单,确保产品质量符合迪卡侬标准。
建立完善的质量管理体系(如ISO9001),实现来料、过程、成品检验全流程可追溯。
设备定期维护校准,不合格品严格隔离处理,返修后重新检验。
3.环境与可持续发展
废水、废气、固废合规排放,危废由资质单位处理。
优先使用环保材料,推行绿色生产,减少资源消耗与污染。
承诺在2026年前使用可再生电力(如适用)。
4.社会责任与商业道德
遵守迪卡侬社会责任准则,包括尊重人权、保护环境、反腐败等。
建立反恐供应链安全体系(如参照C-TPAT/GSV标准),确保货物、人员、场地安全。
接受迪卡侬或第三方机构的突击或半通知审核,配合提供真实数据。
三、审核流程与评级
1.审核流程
申请与资料提交 → 预审(文件审核、电话沟通) → 实地审核(设施巡视、员工访谈、文件核查) → 审核报告与整改 →复审与认证。
审核团队由SGS、BV、UL等第三方机构执行,结果直接影响供应商资格。
2.评级标准
黑色(Zero Tolerance):童工、强迫劳动、重大消防隐患、虚假文件 → 直接终止合作。
红色(Unacceptable):欠薪、超时加班、社保缺失、危废违规 → 10-15天整改,停单复审。
黄色(Insufficient):记录不全、培训缺失、轻微环保问题 → 限期整改,跟踪复查。
绿色(Acceptable):基本合规 → 正常接单,年度复审。
四、建议
系统梳理文件:确保所有法定及管理文件完整、真实、更新及时。
强化员工培训:定期开展劳工权益、质量、安全、环保等培训,提升员工意识。
投入整改资源:针对设备老化、消防通道堵塞、化学品管理混乱等问题,制定整改计划并落实。
建立追溯体系:完善产品检验、不合格品处理、设备维护等记录,实现全流程可追溯。
关注细节要求:如外籍劳工薪资沟通、工会选举独立性、宿舍安全等,避免因小失大。
Decathlon迪卡侬验厂,RCS认证,GRS认证