SQP验厂审核流程与评分规则一次性讲透

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一、SQP验厂完整审核流程

SQP(Supplier Program)是Intertek天祥集团开发的质量验厂标准,审核流程主要分为5个核心环节:

1.首次会议
  • 参与人员:工厂管理层、各部门负责人、审核员

  • 核心内容:审核员介绍审核目的、范围、时间安排;明确审核纪律(如保密、禁止贿赂);列出需要提供的文件清单;解答工厂疑问

  • 关键动作:工厂需指定专人对接审核工作,确保各部门配合顺畅

  • 2.现场检查
  • 覆盖区域:从原材料仓库、生产车间、检验实验室到成品仓库的全流程

  • 检查重点:

  • 5S管理执行情况(整理/整顿/清扫/清洁/素养)

  • 设备维护保养记录及运行状态

  • 生产过程中的质量控制点设置

  • 消防设施、安全通道等合规情况

  • 原材料、半成品、成品的标识及分区存放

  • 常见问题:物料混放、设备无维护记录、消防通道堵塞

  • 3.文件审核
  • 核心模块:需覆盖SQP八大审核模块的相关文件(质量管理体系、风险评估、产品控制等)

  • 关键文件清单:

    质量手册、程序文件、作业指导书供应商评估记录及合格供应商清单来料/过程/成品检验报告(需保存近12个月,近3个月数据必须符合要求)设备维护计划及记录测量仪器校准证书员工培训记录及资质证明风险评估报告(FMEA分析记录)内部审核及管理评审报告客户投诉处理记录及纠正措施报告产品召回程序及记录
  • 注意事项:文件版本需一致,记录需真实可追溯,禁止补填或代签

  • 4.员工访谈
  • 访谈对象:从现场操作人员、质检员、仓库管理员等岗位随机抽取(优先选择年轻员工、基层员工)

  • 访谈内容:了解员工对质量标准、操作流程、培训内容的掌握情况;验证文件与实际操作的一致性

  • 关键规则:员工访谈为独立进行,厂方代表不得在场或干扰

  • 常见问题:员工不了解岗位质量要求、培训记录与实际不符

  • 5.末次会议
  • 核心内容:审核员总结审核发现,出具临时审核报告,明确不符合项及整改要求

  • 后续安排:

  • 绿色等级(85-100分):直接颁发证书,有效期1年

  • 黄色等级(71-84分):15日内提交英文整改计划(CAP),6个月后跟进审核

  • 橙色等级(51-70分):90天后进行复审,需全面整改

  • 红色等级(0-50分):终止合作,需全面整改后重新申请

  • 二、SQP验厂评分规则与等级划分

    SQP采用百分制评分,结合风险评估结果将供应商分为4个等级:

    1.评分依据:八大核心审核模块审核模块权重占比核心审核要点质量管理体系15%基于ISO9001,要求建立完整的质量方针、目标、手册和程序文件,确保流程可追溯持续改进与管理承诺10%管理层需提供资源支持,定期评审质量目标并落实改进措施,如内部审核、管理评审记录风险评估15%采用FMEA工具识别潜在风险(原材料质量、生产工艺、储存交付等),制定控制方案设施与现场管理10%生产区域划分清晰,设备定期维护,消防通道畅通,环境条件达标(如温湿度控制)产品控制15%从原材料入库到成品出库全流程控制,确保批次追溯性,不合格品处理闭环产品测试10%对关键指标(如重金属含量、安全性能)进行测试,提供正规实验室报告过程控制15%生产工序有明确的作业指导书和工艺参数控制标准,记录完整资质能力10%关键岗位员工持证上岗,定期接受培训,提供培训计划和记录
    2.等级划分与后续要求等级分数区间审核结果后续要求客户接受度绿色85-100分完全通过直接颁发证书,有效期1年所有客户接受,适合Costco、DG等高端客户黄色71-84分条件通过15日内提交英文整改计划,6个月后跟进审核大部分客户接受橙色51-70分不通过3个月后复审,需全面整改极少数客户接受,订单可能暂停红色0-50分严重不通过全面整改,否则失去客户信任所有客户拒绝,终止合作
    3. 关键评分规则
  • 每个审核模块下包含若干细分问题,每个问题对应不同分值

  • 严重不符合项(如使用不合格原材料、无消防设施)会导致大量扣分

  • 轻微不符合项(如记录不完整、培训记录缺失)会少量扣分

  • 风险评估结果会影响Zui终等级判定,高风险问题即使分数达标也可能降级

  • 三、审核雷区与整改要点

    1.文件管理常见问题及整改
  • 文件版本混乱:生产现场作业指导书与文件控制清单版本不一致

  • 整改:建立文件管控系统,确保所有文件版本唯一,发放/回收记录完整

  • 关键记录缺失:设备维护计划、校准证书缺失或记录造假

  • 整改:制定完善的记录管理制度,确保所有记录真实可追溯,采用电子化系统管理避免补填

  • 术语矛盾:不同文件对同一产品规格描述不一致(如图纸与检验标准冲突)

  • 整改:组织跨部门评审,统一产品规格术语,定期更新相关文件

  • 2.生产过程常见问题及整改
  • 特殊特性管控缺失:对影响产品安全/功能的关键参数未设置监控点

  • 整改:识别产品关键特性,设置质量控制点,监控并记录过程参数(如温度、压力)

  • 不合格品处理不当:不良品未分区存放,或无醒目标识,返工/报废记录不完整

  • 整改:设置独立的不合格品存放区,用红色标识,建立不合格品处理流程,确保原因分析、纠正措施、验证记录完整

  • 环境条件不达标:对温湿度敏感的工序(如电子元件焊接)未记录实时环境数据

  • 整改:安装温湿度传感器,记录环境数据,确保生产环境符合工艺要求

  • 3.人员能力常见问题及整改
  • 培训记录造假:培训签到表齐全,但员工对关键操作一问三不知

  • 整改:制定年度培训计划,采用理论+实操考核,保留培训视频或考核试卷

  • 岗位技能不匹配:无资质人员操作特种设备(如叉车、高压设备)

  • 整改:关键岗位人员必须持证上岗,建立岗位资质要求清单,定期复审


  • 关键词

    全国可办理 , 东南亚有驻点 , 价格透明 , 全程监督 , 验厂快速通过

    更新时间
    皇冠会员
    第2年
    统一社会信用代码
    91440300311957539L
    成立日期
    2014年08月29日
    法定代表人
    程向伟
    注册资本
    100

    主营产品

    欧美客户验厂,SMETA验厂咨询,GMI认证辅导,ISO体系认证咨询,百安居验厂, Homebase验厂咨询, 反恐验厂,EcoVadis验厂辅导, GMPC认证咨询 BSCI验厂培训

    经营范围

    GMI、HSE、BRC、SC、HACCP、ISO22000、GMP/GSP、CGMP、GMPC、ISO9001、ISO14000、OHSAS18000、ISO13485、TS16949、ISO20000、ISO27001、SA8000、AS9100、IRIS、FSC/PEFC、ISO12647、G7、QC080000、FSC/COC、PEFC、ICTI、WR

    公司简介

    凯冠旗下设有:凯冠企业管理验厂咨询有限公司、湖南欣俊工程科技有限公司、亿麦思医疗科技有限公司,总部设在长沙,国内在深圳 上海 成都 石家庄 宁波 青岛 潍坊等地设有分支机构。面对东南亚客户在越南、柬埔寨设有分公司,承接越南、柬埔寨、缅甸、泰国等欧美验厂业务。凯冠企业管理验厂咨询有限公司是专业从事企业管理国际认证以及客户验厂咨询、管理培训及职业技术职称资格考核培训的咨询机构,致力于从事ISO9001、ISO14000、ISO45001、I...

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