柬埔寨Adidas验厂流程包括哪几步 Adidas验厂相关时间规定

Adidas验厂流程

1.初次会议

审核团队会介绍审核的目的、时间安排及操作方法，列举出需要的文件清单，并介绍现场审核和员工访谈的具体细节，回答工厂代表的提问。

2.现场审核

审核员会对工厂的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查，确保以上项目都符合验厂的审核标准。

3.文件资料审核

审核员会按照验厂的要求检查工厂的文件资料，主要包括员工的工资工时记录、员工信息、生产记录等。所有文件资料要求保存近12个月的，且近3个月必须满足要求。

4.员工访谈

员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的，主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。员工访谈是独立进行的，厂方代表不得介入。

5.审核会议

审核人会出具临时审核报告，指出工厂存在的问题点及需要改进的地方。如有必要，可能会进行跟进审核，具体视问题的严重性而定。

初审相关时间规定

1.提前准备

Adidas初审为通知审核，供应商在收到通知后，应根据Adidas的标准进行自我评估和准备。

2.准备文件

供应商需准备好审核所需的文件，如营业执照、税收登记证、消防走火图、劳动合同、工资单、健康和安全记录以及环境合规证书等。

3.硬件设施准备

确保工厂的硬件设施符合要求，如消防设施、安全出口、工作场所的通风和照明等。

4.员工培训

对员工进行Adidas守则培训，确保员工了解相关要求和权益。

年审相关时间规定

1.时间安排

Adidas年审为半通知审核，设有一个月的窗口期，但不会告知具体时间。

2.文件更新

确保文件资料的完整性和准确性，特别是近12个月的文件记录，重点关注近3个月的合规情况。

3.问题整改

如果在上一次审核中存在问题，需确保整改计划已有效实施，并准备好整改记录以供审核。

4.持续改进

在窗口期内，供应商应持续关注劳工权益、工作环境、管理体系等方面的改进，以符合Adidas的高标准。