越南Adidas验厂申请流程
提交申请
向Adidas提交验厂申请,同时提供相关的工厂资料和文件,如工厂的基本信息、生产规模、产品类型等。
内部自我审查
在Adidas审核团队或第三方机构到来之前,供应商应进行全面的内部自我审查。确保工厂在生产过程、工作环境、员工福利等方面都符合Adidas的要求,比如检查员工权益、工作时间、工资福利等是否遵守国际劳工标准和当地法律法规。
准备文件资料
准备好所有与劳工权益、健康与安全、环保等方面的文件资料,并确保这些文件真实、完整。这些文件可能包括但不限于员工合同、工资单、工作时间记录、安全培训记录、环保措施报告等。所有文件资料要求保存近12个月的,且近3个月必须满足要求。
员工培训
对员工进行Adidas守则培训,确保员工了解验厂的目的和过程,以及相关要求和权益,并且能够回答有关工作环境和权益保障的问题。
整改问题
如果在自我审查过程中发现问题,供应商需要及时制定整改计划并付诸实践,同时准备好整改记录以供审核。
熟悉生产流程
熟悉生产的人员应陪同Adidas验厂团队或第三方机构审核员参观工厂,介绍工厂的生产环境、设备、工艺流程等,并提供厂区平面图。
保持沟通
与Adidas保持密切沟通,及时了解审核要求和流程的变化,以便更好地准备验厂工作。
验厂流程中的具体环节
初次会议
审核团队会介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要的文件清单,并介绍现场审核和员工访谈的具体细节,回答工厂代表的提问。
现场审核
审核员会对工厂的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合验厂的审核标准。
文件资料审核
审核员会按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、生产记录等。
员工访谈
员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。员工访谈是独立进行的,厂方代表不得介入。
审核会议
审核人会出具临时审核报告,指出工厂存在的问题点及需要改进的地方。如有必要,可能会进行跟进审核,具体视问题的严重性而定。

越南Adidas验厂通过的标准
A.社会责任方面
1.劳工权益:确保供应商遵守国际劳工标准和当地法律法规,涵盖员工权益、工作时间、工资福利等方面的规定。比如员工的工资应不低于当地法定Zui低工资标准,工作时间符合法律法规要求,不得使用童工、强迫劳动等。
2.员工培训与发展:关注供应商在员工培训、职业发展等方面的投入,以确保员工具备胜任其工作的技能和知识。
3.健康与安全:审查供应商工厂是否存在潜在的健康和安全风险,并要求供应商采取相应措施来消除或降低这些风险。检查工厂提供个人防护用品的情况、健康检查的执行情况等。
B.环境保护方面
1.法规遵循:要求供应商遵循相关的环保法规和标准,减少生产过程中的环境污染,并尽可能使用可再生资源和可回收材料。
2.环境管理体系:供应商需建立环境管理体系,确保其生产过程中的环境表现符合Adidas的要求。
C.管理体系方面
供应商应具备健全的管理体系,包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等,以确保生产的稳定性和产品的品质。
D.产品质量方面
检查工厂生产的产品质量是否符合Adidas的要求,包括原材料的质量、生产过程的质量控制和成品的质量检验等。
E.合法经营方面
审查工厂是否具备有效的营业执照、税务登记证和其他相关证件,以确认其合法经营。
F.其他特定要求
包括但不限于反恐措施、员工招聘和晋升中的反歧视政策、未成年工人的保护措施等。如果不通过验厂,则要做一个CAP(整改行动计划),并在3个月后跟进审核,要有3个月完整的整改记录。跟进审核也不通过的工厂,则会列为黑名单(SEARejected),意味着这家工厂在至少12个月内不能再做审核。
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