在招投标市场,中小企业经常面临先天劣势。大型企业有雄厚实力,项目业绩多、人员配置齐全、品牌影响力强。中小企业业绩少、人员规模不大,报价上面利润空间有限,想要突围中标难度很大。很多中小老板很困惑,在业绩、规模拼不过大企业的情况下,还有什么办法可以拉高评标得分,提升中标概率?
其中一个性价比很高的突破口,就是用好投标加分资质。合理办理适配自身业务的加分证书,在不改变企业现有规模、不用新增大量业绩的前提下,拿到评分表里面可观分数,缩小和大型企业之间的分差。但是中小企业资金有限,不能盲目乱办,要讲究策略。
首先我们要认清中小企业投标的现实短板。第一,过往项目业绩数量少,业绩分拿不全;第二,技术人员数量不足,人员相关得分吃亏;第三,品牌zhiming度低,甲方印象分不占优势。在这样的局面之下,资质加分项就成为中小企业可以把握的得分板块。这一块的分数,只要证书齐全,就可以稳稳拿到,不像业绩、人员会受企业过往条件限制。
但中小企业办理加分资质,要坚持“性价比优先,刚需优先”原则,把有限的预算用在刀刃上。
第一梯队,通用性Zui高,绝大多数项目都能用上,优先办理。ISO三体系(9001质量、14001环境、45001职业健康安全)。不管是工程、物资供货、服务类项目,、国企招标,出现频率极高。很多标书里面三体系合计可以拿到3‑6分。对于中小企业,这是投入产出比Zui高的一类资质。如果企业没有生产加工,纯办公贸易,也可以先办理ISO9001,后续业务拓展再补齐另外两套。
第二梯队,根据行业按需选配。科技信息化企业,增加ISO27001信息安全管理体系;食品相关企业配置ISO22000;工厂高耗能企业配置ISO50001能源管理体系。这类证书属于行业定向加分,本行业项目可以拿分,跨行业用处不大。
第三梯队,信用类资质。AAA企业信用等级证书、信用报告。很多项目设置信用相关评分,但是要注意,一定要看招标文件对于信用机构的要求,避免办理不被认可的商业牌匾。
除了证书本身,中小企业还要学会把资质用好。很多企业证书办回来了,投标文件里面简单附上一张证书扫描件,白白浪费加分机会。正确做法:投标文件里面附上证书扫描件,同时附上官方平台查询截图,标注清楚证书有效期、认证范围,方便评标专家快速识别,避免专家漏看漏打分。
同时也要客观看待资质的作用:资质属于加分项,不是。它可以拉高分数,弥补一部分短板,但是不能替代项目业绩、技术方案、合理报价。不要以为办好几本资质就一定可以中标。中标是综合博弈的结果,资质只是其中一环。
中小企业还要避开两个坑。第一个坑:为了拿分,一次性办理一大堆各类冷门资质,预算超支,后续每年年审维护成本高,很多证书一年到头用不上几次。第二个坑:一味追求低价,办理无效假证,看似省了钱,一旦投标被查出,代价巨大。
给到中小企业实操规划建议:
1、梳理自己常投的3‑5类项目标书,统计高频加分资质,优先办理出现Zui多的2‑3项;
2、优先选择正规可核验的资质,保证证书在官方平台有效;
3、建立证书台账,记录到期时间,提前做好年审换证,防止投标的时候证书失效;
4、把资质优势体现在投标文件描述当中,在商务部分简单介绍企业管理体系建设情况,把证书价值展示出来。
对于底子薄弱的中小企业,资质是低成本提升评标竞争力的有效工具。用合理的投入,拿到稳稳的加分,缩小和大企业之间的分差,给自己争取更多中标机会。
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