小白入门:香港公司年度审计必备资料汇总

新手一次性备齐，不缺件、不返工，顺利完成做账审计报税

一、公司基础证件（必交）

公司注册证书 CI

商业登记证 BR

Zui新周年申报表 NAR1

公司章程正本

董事、股东身份证 / 护照扫描件

上一年度审计报告 + 税局回执（老公司必备）

银行流水资料（核心重中之重）

公司名下所有对公账户全年完整月结单

网银转账回单、入账付款截图

账户往来对账明细

外币账户、离岸账户流水全部整理齐全

业务收入类单据

销售合同、购销协议

商业形式发票（PI）

出货单、装箱单、货运提单

客户收款凭证、对账确认单

业务采购支出单据

采购合同、进货协议

采购发票、供应商单据

付款水单、货款转账凭证

入库单据、采购对账表

公司日常运营费用单据

办公室租赁合同、租金缴费凭证

水电、网络、物业杂费单据

员工工资表、劳务薪酬支出

差旅费、业务招待费、交通费

业务佣金、推广服务费相关凭证

年审服务费、秘书服务费票据

资产与库存相关资料

公司固定资产购置清单及凭证

年底库存货物盘点表

车辆、设备、货品资产明细

特殊业务补充资料

做跨境外贸：报关单、清关文件

做珠宝黄金贵金属：行业资质牌照、交易备案资料

申请离岸免税：境外业务合同、海外客户证明、离岸经营凭证

有关联公司：关联交易明细、往来对账

小白极简整理技巧

按月份分类打包，收入、支出分开存放

每一笔银行流水，尽量匹配对应合同 + 发票

电子档全部整理 PDF，清晰无遮挡

提前 3 个月收集完毕，避开年底办理高峰

快速区分该准备哪套资料

无运营空壳公司：只交基础证件即可，无需流水业务单

正常走账经营公司：以上全套资料全部配齐

新开未满 18 个月公司：从注册日开始整理所有单据流水

十、温馨避坑提醒

单据不全容易出具保留意见审计，影响银行账户使用

资料越早准备，审计进度越快，避免税表逾期罚款

所有资料真实有效，切勿虚假补齐单据做账