越南完成(Apostille)海牙认证加入程序，9月正式执行

核心新规：2026年9月11日越南海牙认证正式生效，生效后不再办理大使馆认证，统一改为办理海牙认证附加证明书，流程简化为“公证+附加证明书”两步，大幅缩短办理周期、降低合规成本，契合《取消外国公文书认证要求的公约》相关规定。

一、办理所需核心资料

1.  核心文书：商业文件正本（发票、合同、装箱单等），真实无涂改，加盖企业公章；

2.  主体资料：企业营业执照副本复印件（加盖公章），与工商备案信息一致；

3.  辅助资料：正规翻译机构出具的越南语翻译件（加盖翻译章）、规范填写的认证申请表；

4.  代办资料：委托代办需提供加盖企业公章的授权委托书及代办人身份证明。

二、商业文件办理越南海牙认证完整流程

1.  资料核验：核对所有提交资料，确认齐全、信息一致，符合越南海牙认证审核标准；

2.  涉外公证：将商业文件及翻译件提交当地公证处，完成公证，确认文件真实合法；

3.  附加证明申办：凭公证文书，提交至外交部或地方外办，申请海牙认证附加证明书；

4.  官方核验：相关机构核验文件及公证信息，确认合规后完成备案；

5.  认证签章：审核通过后，加盖海牙认证专用章，出具正式附加证明书；

6.  文书领取：领取认证后的商业文件及附加证明书，办结全部手续。

三、办理核心注意要点

1.  新规执行：2026年9月11日生效后，停止大使馆认证办理，仅受理附加证明书申请；

2.  文书规范：商业文件签字盖章齐全，翻译件精准，与原件信息完全对应，无篡改；

3.  时效把控：常规办理周期5-7个工作日，可申请加急，需提前规划避开贸易节点；

4.  资料合规：复印件清晰可辨、加盖企业公章，确保公证与附加证明书流程衔接顺畅。