2026年9月11日越南海牙认证正式生效，新规明确取消原商业文件大使馆认证，所有用于越南的商业文件统一办理海牙认证附加证明书（Apostille）。该认证是中越贸易清关、企业合作的必备合规文件，由中国外交部及委托外办负责加签，仅核验文件印鉴与签名真实性，不审核文件内容，保障文件在越南合法有效，简化流程、节省办理成本。
备齐核心材料，避免审核延误：需认证的商业文件原件（合同、发票等）；出口企业营业执照复印件（加盖公章）；填写完整、签章齐全的海牙认证申请表；按需提供翻译机构盖章的规范翻译件，所有材料真实无涂改、信息与实际贸易一致。
1. 材料核对：核查所有申办材料，确认信息完整、真实有效，整理成套备用。
2. 商事公证：将成套材料提交当地公证处，完成商业文件真实性公证。
3. 提交申请：凭公证文件，向中国外交部或其委托外办提交认证申请。
4. 审核出证：审核通过后，出具海牙认证附加证明书并加盖专用认证章。
5. 领证归档：领取认证文件，归档用于中越贸易清关及企业合作。
常规办理周期3-5个工作日，加急可缩至1-2个工作日；严格遵守2026年9月11日生效新规，不再办理使馆认证；文件需完整无破损，翻译件规范，严禁涂改、变造，避免认证失效。
产地证，贸促在认证，大使馆认证，中国香港未加工证明，买单报关
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