(Apostille)海牙认证适用于越南商业文件，使馆认证成历史

一、认证新规说明

2026年9月11日越南海牙认证正式生效，依据新规，越南彻底取消大使馆认证，所有涉外商业文件认证，统一替换为海牙认证附加证明书。该认证是中企与越南贸易、清关的必备手续，核心是核验商业文件真实性与合法性，简化认证流程、提升办理效率。

二、办理条件及核心材料

办理条件：商业文件完整无涂改、签章规范，提交材料真实有效，符合越南海牙认证相关要求。

核心材料：商业文件原件及复印件、企业营业执照、法人身份证明、正规越语或英文翻译件；代办需额外提供授权委托书。

三、商业文件办理越南海牙认证流程

1.商业文件准备及审核流程

整理需认证商业文件，确保内容完整、签章齐全。

仔细核对文件细节，避免涂改、模糊等问题。

委托正规翻译机构，完成文件翻译并加盖公章。

2.前置公证办理流程

携带商业文件、翻译件及相关材料，提交至公证处。

公证处核验材料无误后，出具正规公证书。

3.海牙认证附加证明书办理流程

携带公证书及相关材料，提交至外交部申请认证。

填写认证申请表，足额缴纳相关费用。

等待官方审核通过，领取带海牙认证章的文件，完成认证。

四、办理注意要点

严格执行2026年9月11日生效新规，不再办理大使馆认证；文件签章需真实有效，复印件加盖企业公章；翻译件与原件一致，办理周期Zui快3-5个工作日，建议提前规划预留缓冲时间。