桂林UKTR认证供应链记录保存要求 UKTR认证年度监督审核要求

　　一、供应链记录保存要求

　　根据UKTR规定，企业必须建立并维护一套完整的供应链追溯体系，并对相关记录进行长期保存。

　　1.保存期限： 所有与木材合法性和供应链追溯相关的文件记录，必须至少保存5年。这是为了随时准备接受监管机构的抽查。

　　2.核心记录内容： 需要保存的记录必须能完整反映从森林到终产品的全链条信息，主要包括：

　　合法性证明文件： 如采伐许可证、产地证明、采购合同、发票等。

　　供应链追溯记录： 包括原木编号、采伐日期、加工厂名称、运输车辆信息、客户签收单等各个环节的流转记录。

　　风险评估与尽职调查文件： 对供应商的风险评估报告、针对高风险供应商的现场审计报告及整改记录等。

　　二、年度监督审核要求

　　UKTR认证的证书有效期通常为1年，企业在获得认证后并非一劳永逸，而是需要接受持续的监督以确保合规性。

　　1.审核频率： 在证书有效期内，企业每年都需要接受一次监督审核(或称复审)。

　　2.审核目的： 验证企业的管理体系是否持续有效运行，并确保供应链活动始终符合UKTR法规的要求。

　　3.提交材料： 在年度监督审核时，企业通常需要提交更新后的相关文件，以供认证机构审查。主要材料包括：

　　更新后的供应链文件(如新增供应商的资料)。

　　新的内部审核报告。

　　近期的风险评估报告。

　　4.动态管理： 除了定期的年度审核，当企业的供应链发生重大变更(如更换关键供应商、产品范围变化)或相关法规更新时，也需要及时向认证机构报备，并可能需要重新评估风险。任何环节的不合规都可能导致证书被暂停或撤销。