香港公司股权转让给内地股东，公证材料怎么准备？

需公证的核心文件清单

（一） 香港公司主体资格文件

公司注册证书。

新商业登记证。

新周年申报表。

董事及股东名册。

（二） 股权转让相关决议

董事会决议：批准股权转让事项，明确转让股数、转让价格及受让方信息。

股东会决议（如公司章程要求）。

（三） 股权转让协议

经双方签署的股权转让协议原件或副本。

（四） 授权委托书

授权内地经办人办理工商变更登记手续。

特别注意事项

（一） 董事签署要求

签署人必须在委托公证人面前亲笔签署，不能提前签署 。

签字与公司章程、内部授权文件需一致。

（二） 公司信息一致性

确保公司注册处资料为Zui新版本，若董事信息近期变更，应先提交变更申报再办理公证 。

（三） 授权链条完整性

授权委托书必须有董事会决议支撑，证明签字人有权代表公司 。

办理流程

（一） 准备上述文件清晰扫描件。

（二） 委托公证人草拟公证文书，确认草稿无误。

（三） 董事预约面签或远程视频签署。

（四） 公证人出具公证书，送中法服加章转递。

（五） 取得公证文书正副本，交内地市场监管局办理变更登记。

以上信息基于当前法规和政策，仅供参考，不构成承诺，具体操作请以北京登尼特顾问的指引为准。