马德里商标国际注册后转让业务办理指南

核心前提（必须满足）

受让人资格：在任一马德里缔约方有真实营业场所、住所，或为缔约方国民。

权利基础有效：国际注册及基础注册 / 申请有效、无撤销 / 无效 / 未续展；有质押、查封、许可的，需解除或取得同意。

转让范围合规：可全部转让（所有指定国 + 全部商品 / 服务）或部分转让（特定国家 / 特定商品）；相同 /类似商品上的近似商标应一并转让（多国强制）。

申请材料（官方 + 实操必备）

1. 官方必填（向 WIPO 提交）

MM5 表格（马德里转让专用）：电子 / 纸质，注明全部 / 部分转让、注册号、转让人 / 受让人信息、指定国、商品 /服务。

转让人 + 受让人资格证明：营业执照、身份证、护照等（非英文需翻译）。

代理委托书（如委托）：电子提交可在 eMadrid 授权。

WIPO 不强制要求转让协议 / 公证，但实操强烈建议准备（应对指定国审查）。

2. 实操必备（应对指定国审查）

商标转让协议：明确范围、对价、权利义务、违约责任。

公证 / 认证：部分国家（如中国、欧盟）要求；海牙成员国可用海牙认证，非成员国需领事认证。

近似商标一并转让声明：避免指定国驳回。

办理流程（2026 Zui新）

1. 前期准备（1–2 周）

尽职调查：核查国际注册号、状态、指定国、商品 / 服务、有无质押 / 许可 / 纠纷。

签订转让协议，完成公证 / 认证（如需）。

准备 MM5 表格、资格证明、代理文件。

2. 提交申请（推荐 eMadrid）

渠道 1（shou选）：eMadrid 电子提交（WIPO 官网）

登录 WIPO 账户 → 进入「Manage International Registrations」→ 选择「Changein Ownership」。

选择全部 / 部分转让 → 检索注册号 → 填写转让人 / 受让人信息。

上传材料 → 电子签名 → 缴费（信用卡 / WIPO 账户）→ 提交。

优势：1 个工作日受理、费用优惠、实时查进度、无需纸质材料。

渠道 2：通过原属局（如中国商标局）转递（纸质 + 电子，周期更长）。

渠道 3：WIPO 纸质邮寄（Zui慢，约 3–5个工作日）。

3. WIPO 国际局审查（2–4 周）

审查形式合规性（资格、表格、费用），不做实质审查。

合格：登记并公告，向各指定国主管局发通知。

不合格：发补正通知，3 个月内补正，逾期视为放弃。

4. 指定国独立审查（关键）

国际局登记≠在所有指定国自动生效；各国按本国法独立审查（1–12 个月不等）。

审查重点：受让人资格、转让合法性、近似商标一并转让、国内程序要求。

结果：核准（生效）/ 驳回（该国转让无效，不影响其他国家）。

5. 完成与后续

国际局发转让登记证明；各国核准后发核准通知。

受让人凭证明在各国行使权利；及时更新各国商标局登记（部分国家需单独备案）。

关键规则与避坑

部分转让限制：必须明确列出具体指定国 + 具体商品 / 服务，不得超出原范围；不能仅转让部分商品不转让对应国家。

共有商标：需所有共有人共同签字 / 盖章，提供共有协议。

权利限制：转让前解除质押、查封、独占许可；普通许可需通知被许可人。

指定国驳回处理：一国驳回不影响其他国家；可答复审查意见、上诉或放弃该国。

名称 / 地址变更：转让前如有未变更的名称 / 地址，先办变更再办转让，避免信息不一致被驳回。

时间线（参考）

前期准备：1–2 周

提交 + 国际局审查：2–4 周

指定国审查：1–12 个月（多数 3–6 个月）

总周期：3–14 个月（视指定国数量与审查速度）

常见问题

中国企业作为受让人：满足 “有营业场所 / 住所 / 国民” 即可，无需在所有指定国有实体。

能否转让部分商品：可以，但必须对应具体指定国，不能跨国家随意拆分。

转让后基础注册失效：国际注册独立于基础注册，转让后基础注册失效不影响已登记的国际转让效力。