商业特许经营备案疑难全攻克

商业特许经营，是指拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业（特许人），以合同形式将这些经营资源许可其他经营者（被特许人）使用，被特许人按照合同约定在统一的经营模式下开展经营，并向特许人支付特许经营费用的经营活动。
       商业特许经营备案，就是特许人需要依照相关规定，向商务主管部门进行备案登记的过程。根据《商业特许经营管理条例》，企业未进行备案就开展特许经营活动，可能面临责令限期备案、罚款等行政处罚。

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哪些主体必须办？

根据《商业特许经营管理条例》规定，凡是拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业，以合同形式将其拥有的经营资源许可其他经营者使用，被特许人按照合同约定在统一的经营模式下开展经营，并向特许人支付特许经营费用的经营活动，都需要办理商业特许经营备案 。
       简单来说，只要企业采用加盟模式开展业务，就应当办理备案。
       涵盖众多行业，如餐饮、教育培训、美容保健、便利店、汽修、婚介、产后修复、旅游服务、酒店等行业。

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商业特许经营向哪备案？

省内企业：向所在地省、自治区、直辖市人民政府商务主管部门备案。
跨省企业：向特许人住所地的省级商务主管部门备案。
境外特许人：向商务部备案。
备案系统：商务部的 “商业特许经营信息管理系统” 

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商业特许经营如何备案？

✔️商业特许经营基本情况；
✔️中国境内全部被特许人的店铺分布情况；
✔️特许人的市场计划书；
✔️企业法人营业执照；
✔️核心经营资源：与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书；
✔️符合 “两店一年” ，即拥有至少 2 个直营店且经营时间超过 1 年的证明，如直营店的营业执照、租赁合同、经营数据等；
✔️与中国境内的被特许人订立的第一份特许经营合同；
✔️特许经营合同样本；
✔️特许经营操作手册的目录；

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网上注册：

特许人应先在商业特许经营信息管理系统进行注册，按照提示和要求逐项填写注册信息。注册完成后，系统会自动发送登录账号和密码至特许人注册时填写的电子邮箱。

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材料提交：

包括企业法人营业执照、与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书、经营资源许可使用协议、两店一年证明文件、与中国境内的被特许人订立的第一份特许经营合同、特许经营合同样本、特许经营操作手册的目录等。

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商务主管部门审核：

商务主管部门将在收到符合规定的材料之日起10日内完成备案审核，并通过商业特许经营信息管理系统公告备案结果。

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网上打印并提交：

商务主管部门对企业网上填报的信息予以审核并通过后，企业登录系统按照打印材料目录逐项打印后装订成册提交至商务主管部门。

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商务主管部门公告：

商务主管部门在收到企业提交的打印材料并与之前企业网上填报的信息核对无误后，将对申请备案的企业在系统网站上予以公告。

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申请备案证明：

特许人所在地的（省、自治区、直辖市或设区的市级）人民政府商务主管部门可以向通过备案的特许人出具备案证明。企业收到备案证明可以开展特许经营活动。

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在线问答

Q

不同特许人可否使用同一商标进行备案？

同一特许经营资源（如同一商标），仅可进行一次特许经营备案，但对于已备案过的特许人，后续再就其他经营资源进行备案则无限制。也就是说，公司可利用不同的商标申请多个特许经营备案，但是对同一商标，仅可进行一次备案。

AQ

哪可否通过门店转让使公司取得“两店一年”的资质？

目前通过门店转让，无法使得公司快速取得“两店一年”资质。实践操作中，如门店对应公司涉及持股人股权转让，则需自转让完成之日起1年后方可办理“两店一年”资质的认定。

A

Q

新注册的商标是否需要重新做特许经营备案？

（1）如新注册商标和原有已备案商标属于同一系列，具有关联关系，这种情况下，可以无需备案，仅需通过“商务部业务系统统一平台企业端”，在原有已备案的特许人拥有的特许资源处，将新注册的商标添加至特许经营资源之内即可（具体是否具有关联关系目前无认定规则，需在资料提交后，再根据情况进行认定）。且在前述情况下，该新注册的商标即使不属于特许人所有，只要特许人能提供商标所有权人授权其使用的文件，也可将该商标作为特许人的特许资源进行添加。

（2）但如果新注册商标和原有已备案商标无任何关联关系，则需重新做特许经营备案手续。

AQ

关联公司的直营店能否认定为特许人的直营店？

可以。所述“关联公司”仅指特许人的母公司、全资或juedui控股的子公司；且关联公司的直营店应从事与特许人系同一品牌、同一性质的业务。特许人以其关联公司的直营店作为自己直营店的，应提交以下文件：

（1）关联企业之间的资产关系证明（关联企业之一应为特许人）；

（2）关联关系发生时间满一年以上的证明（如收购他人店铺时，其经营时间应从收购之日起算）。