理解“年费”的含义
申请阶段年费:自申请后的特定年度开始,每年需缴费,以维持申请不被视为撤回;
授权后年费/维持费:在专利授权后,为了让专利继续在剩余保护期内有效,每年继续缴纳。
在巴西,发明专利的“年费”(annual fee / maintenance fee)是为保持专利申请或已授权专利持续有效而向巴西国家工业产权局(INPIBrazil,Instituto Nacional da Propriedade Industrial)按年缴纳的费用。
它包括两种阶段:
确定年费起算点与缴费周期(基本规则概念)
(仅说明概念,具体年度和金额以INPI官方收费表为准)
巴西发明专利自申请日起算,分“第X年年费”、“第Y年年费”这样逐年出现付款义务。
年费通常按申请日的周年来计算所属年度,再由法律规定一个缴纳窗口+ 宽限期(附滞纳金)。
在授权之前,如果未按期支付年费,专利申请会被视为撤回;
在授权之后未按期支付年费,专利权会被视为终止(失效)。
查询具体年费年度与到期日
当前法律状态(申请中/已授权/终止等);
下一次年费所属年度、到期日;
是否已处在宽限期。
通过INPI官网数据库(Busca de Patentes / Search)输入申请号或专利号,查看:
如由本地代理人管理,一般会由代理通过其内部系统+INPI数据库监控期限。
准备缴费信息
专利/申请号;
权利人名称(及CNPJ/CPF,如为本国主体)或外国主体信息;
是否有资格适用小实体、个人或科研机构费率减免(若适用);
需支付的是哪一“年度”的年费,以及是否包含延迟罚金(surcharge)。
确认以下要素:
通过INPI缴费系统生成支付单(GRU)并完成支付
选择“年费/维持费”相应代码(代码会区分发明/实用新型/设计、普通费率/减免费率、逾期费等);
填入专利或申请号等信息,生成GRU(Guia de Recolhimentoda União);
在指定银行(通常为巴西联邦官方收款渠道)或网上银行支付。
在INPI官网的收费系统中:
如为境外权利人,一般通过巴西本地代理所代为完成支付。
保存缴费凭证并在系统中核查
已支付的GRU回执;
银行付款凭证/电汇凭证;
代理人缴费确认邮件。
支付后,INPI系统会在几个工作日内更新记录显示费用已缴。
需保存:
长期规划与自动提醒
建立年度提醒(如Outlook、Docket管理系统);
对于剩余价值有限、商业不再需要的专利,提前与权利人协商是否继续缴费,或主动放弃以节省成本。
因发明专利在巴西Zui长保护期通常为自申请日起20年(前提是持续按期缴纳年费),实务中会:
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市场主体登记注册代理;商标代理;版权代理;知识产权服务(专利代理服务除外);企业管理咨询;平面设计;翻译服务;计算机系统服务;广告设计、代理;商务代理代办服务;信息咨询服务(不含许可类信息咨询服务);图文设计制作;税务服务;会议及展览服务;市场营销策划;财务咨询;企业形象策划。(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)^5
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