杭州ecovadis验厂前如何自我评审 ecovadis验厂必看合规要点

一、EcoVadis验厂前自我评审步骤

A.组建专项小组，明确分工

1.成员构成：跨部门团队（CSR负责人、环境/安全/法务专员、供应链经理、财务代表）。

2.职责划分：

CSR负责人：统筹全局，协调资源；

环境专员：核查环保政策、能源使用、废弃物管理；

劳工专员：检查用工合规性、健康安全措施；

供应链经理：评估供应商ESG风险；

财务代表：核算碳排放成本、可持续投资预算。

B.对照评分卡，拆解指标

EcoVadis评估覆盖四大主题（环境、劳工与人权、商业道德、可持续采购），共21项标准。企业需：

1.下载Zui新评分卡：从EcoVadis获取行业定制化评分卡（如制造业、零售业差异显著）。

2.逐项自查：

环境：是否制定减排目标？是否通过ISO 14001认证？

劳工：是否存在超时加班？是否提供劳动保护装备？

商业道德：是否建立反贿赂政策？是否公开利益冲突声明？

可持续采购：是否要求供应商签署环保承诺书？是否开展供应商审计？

C.收集证据，建立文件库

1.核心文件清单：

政策文件：环境政策、反歧视政策、反贿赂政策（需高管签字）；

认证证书：ISO14001、SA8000、GRS（再生材料认证）等；

绩效数据：碳排放量、能耗强度、废弃物回收率（需连续3年数据）；

审计报告：内部环境/劳工审计报告、第三方供应链审计报告；

培训记录：员工安全培训、供应商可持续培训签到表。

2.文件管理建议：使用电子化系统（如SharePoint）分类存储，确保可追溯；重点文件（如政策）需中英文双语版本，便于审核员查阅。

D.模拟审核，识别风险点

1.内部模拟审核：由专项小组扮演审核员角色，按照EcoVadis流程模拟问答与文件核查；重点检查数据真实性（如碳排放核算方法）、政策执行痕迹（如安全培训照片）。

2.第三方预审（可选）：聘请专业咨询机构进行预评估，提前发现潜在问题（如供应链溯源不足）；预审费用通常为正式审核的30%-50%，但可显著降低失败风险。

E.制定改进计划，闭环管理

1.风险分级：将问题分为“高风险”（如未通过ISO认证）、“中风险”（如数据缺失）、“低风险”（如文件格式不规范）。·

2.整改措施：

高风险：立即启动认证流程或补充关键数据；

中风险：30天内完善文件或开展内部培训；

低风险：优化文件管理流程。

跟踪机制：建立整改台账，明确责任人与完成时限，定期复查。

二、EcoVadis验厂必看合规要点

A.环境管理：从政策到执行的闭环

1.政策合规：制定书面环境政策，明确减排目标（如“2030年碳达峰”）；政策需经董事会批准并公开披露（如公示）。

2.执行证据：

能源管理：安装智能电表，记录分部门能耗数据；

废弃物处理：与有资质的危废处理公司签订合同，保留转运联单；

减排措施：使用可再生能源（如太阳能板）、优化生产流程（如缩短加热时间）。

3.常见雷区：政策与实际脱节（如政策要求“零排放”，但未投入减排技术）；数据造假（如篡改碳排放报告）。

B.劳工与人权：保障员工权益的硬性要求

1.用工合规：

禁止童工与强迫劳动（需提供员工年龄证明、无扣押证件记录）；工作时间符合法律（如中国《劳动法》规定月加班≤36小时）。

2.健康安全：提供劳动保护装备（如化工企业配备防毒面具）；定期开展安全培训（如消防演练、设备操作规范）。

3.员工福利：支付Zui低工资标准以上薪酬（需保留工资条）；建立员工反馈渠道（如匿名举报箱、工会组织）。

4.常见雷区：超时加班未记录（如通过拆分考勤表隐瞒）；未提供安全培训（如新员工直接上岗操作危险设备）。

C.商业道德：反贿赂与公平竞争的底线

1.反贿赂政策：明确禁止任何形式的贿赂（如礼品、娱乐活动）；建立利益冲突申报机制（如高管需披露亲属任职情况）。

2.公平竞争：遵守反垄断法（如不参与价格联盟）；保护知识产权（如不抄袭竞争对手设计）。

3.常见雷区：向客户赠送贵重礼品（如shechi品、现金）；恶意压价排挤竞争对手（如低于成本价销售）。

D.可持续采购：供应链ESG风险管控

1.供应商管理：要求核心供应商签署可持续发展承诺书（如承诺不使用冲突矿产）；对高风险供应商（如化工、矿产）开展现场审计（如检查环保设施）。

2.可持续材料：优先使用再生材料（如再生塑料含量≥20%）；避免使用濒危物种材料（如象牙、红木）。

3.常见雷区：未对供应商进行ESG评估（如仅关注价格与质量）；供应商存在童工或环境污染问题（如被媒体曝光后未终止合作）。

自我评审后的行动建议

1.优先整改高风险项：如未通过ISO认证，需立即启动认证流程（通常需6-12个月）。

2.强化数据管理：建立动态数据监控系统（如能源管理平台），确保数据真实可追溯。

3.开展员工培训：针对劳工权益、商业道德等主题，定期组织全员培训并留存记录。

4.持续优化供应链：将ESG要求纳入供应商合同，并定期复审（如每年一次）。

通过系统性自我评审与针对性整改，企业可显著提升EcoVadis验厂通过率，同时构建长期可持续竞争力。