常州ecovadis验厂咨询机构 ecovadis验厂资料 ecovadis验厂要求和准备事项

一、EcoVadis验厂的核心要求

EcoVadis验厂从环境、劳工与人权、商业道德、可持续采购四大维度评估企业，具体要求包括：

A.环境管理

1.合规性：企业需遵守所有适用的国际及国家环境法规，涵盖废水、废气、噪声、固废等污染物的排放控制与处置要求。例如，化工企业需确保废气处理设备符合国家标准。

2.管理体系：建立并实施环境管理体系（如ISO14001认证），配备环境监测设备与专业人员，持续跟踪资源消耗、废物排放等指标。

3.减排措施：采取节能减排措施，如优化能源使用效率、减少碳排放，并定期报告环境绩效。

B.劳工与人权

1.核心公约遵守：严格遵循国际劳工组织（ILO）核心公约，包括禁止强迫劳动、消除童工、保障结社自由与集体谈判权。例如，企业需确保员工有权组建工会或参与集体协商。

2.工作条件与薪酬：提供安全卫生的工作环境，确保工作时间、休息休假、工资福利符合当地法律法规及guojibiaozhun。例如，工厂需配备消防设施、安全防护装备，并支付加班工资。

3.员工发展：关注员工职业健康与培训，提供职业发展机会，减少职业病风险。

C.商业道德

1.诚信原则：遵守反贪腐、反贿赂政策，确保商业行为透明合规。例如，企业需建立礼品与招待审批流程，避免利益冲突。

2.信息披露：及时向公众披露商业道德相关信息，接受第三方审查。

D.可持续采购

1.供应商管理：建立可持续采购政策，要求供应商共享可持续发展价值观，并定期评估其环境、劳工表现。例如，企业需优先选择使用环保材料或低碳能源的供应商。

2.供应链透明度：确保供应链透明可追溯，避免使用冲突矿产或非法劳工。

二、EcoVadis验厂准备事项

A.注册与资料提交

1.平台注册：在EcoVadis完成注册，填写企业基本信息（如法律实体名称、国家/地区、规模、行业等）。

2.问卷填写：根据行业特点与规模，完成定制化评估问卷，涵盖环境、劳工、商业道德、可持续采购四大主题。问卷需如实填写，并上传支持性文件（如环境报告、社会责任报告、合规证书等）。

3.文件清单：准备营业执照、税务登记证、环境管理体系认证（如ISO14001）、生态标签认证、员工培训记录、供应商合规证明等关键文件。

B.内部管理与能力建设

1.跨部门协作：联合人力资源、质量管理、高层管理等部门，确保数据与信息全面准确。例如，HR部门需提供员工福利政策文件，生产部门需提交环境监测数据。

2.员工培训：通过内部培训、宣传活动提升员工对可持续性实践的认识，确保全员参与认证过程。例如，组织劳工权益培训，强化反强迫劳动意识。

3.现场审核配合：若需现场审核，提前整理生产设施、办公环境，确保符合环保与劳工标准。审核员可能进行环境考察、员工访谈、文件审查等环节。

C.数据真实性与持续改进

1.数据核查：确保提交的数据真实、准确，避免虚假信息或隐瞒事实。例如，能源消耗数据需与实际监测记录一致。

2.改进计划：根据评估报告中的问题与不足，制定具体改进措施（如优化废物处理流程、加强供应商管理），并在规定时间内完成改进。EcoVadis将审核改进措施的执行情况。

3.定期复审：认证后需接受EcoVadis定期监督审核，持续优化ESG表现，保持评级。

D.关注政策与流程更新

1.政策变化：EcoVadis认证标准每年更新，企业需关注Zui新要求，调整可持续发展实践。例如，2025年可能新增碳排放核算细则，企业需提前准备相关数据。

2.时间安排：提交资料后，分析审核阶段约需6-8周，企业需合理安排时间，确保在规定周期内完成认证。