【深关说法】关于电子印章的相关法规和注意事项

随着数字化时代的来临，电子印章正逐渐替代传统实体印章，广泛应用于各类书面材料中。深圳海关公职律师将为您解析电子印章的相关法律知识和应用注意事项。

一、电子印章的定义与法律效力

电子印章，根据《中华人民共和国电子签名法》，是以电子形式所含、所附，用于识别签名人身份并表明签名人认可内容的数据。在法律上，可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力。电子印章的特征包括基于密码技术生成、以电子数据图形表现，且具备与实物印章相同的法律效力。

二、加盖电子印章书面材料的法律性质

行政相对人向海关提交的加盖电子印章的书面材料，是辅助海关做出行政决定的证据材料。根据《海关办理xingzhengchufa案件程序规定》，此类材料可归入“电子数据”类证据。其打印件虽类似于复制件，但在法律效力上仍需依据相关法律规定进行判断。

三、电子印章应用中的法律风险与注意事项

1. 混淆彩打印章图案与电子印章：彩打印章图案并不等同于电子印章，它可能不涉及密码技术，因此不能代表印章主体知晓并认同出具该书面材料。

2. 未经许可修改已加盖电子印章的文档：此行为涉嫌伪造证据材料、隐瞒真相等，可能改变违法行为性质，导致更重的法律责任。

3. 证据查证困难：对于收集到的电子印章相关证据，验证其真实性和可信性可能存在困难。

四、收集电子印章相关证据的建议

1. 收集原始载体：原始载体是验证电子印章真伪的关键，应优先收集。

2. 收集复制件：如确实难以收集原始载体，可收集复制件，并附相关过程说明，由相关单位或个人确认后盖章或签字。

3. 证据转换：对于加盖电子印章的电子文档，可请求行政相对人提供打印件确认，并加盖物理印章或签字。

4. 电子印章有效性校验：利用地方政府搭建的电子印章平台或制章单位公共平台进行有效性校验，确保电子印章的真实性和合法性。

在数字化时代，电子印章的应用越来越广泛，了解其法律知识和应用注意事项对于保障法律权益和推动数字化进程具有重要意义。希望以上内容能为您提供有益的参考。