1、投标书目录的确定
招标文件中对投标文件的内容与格式都有一定的要求，确定目录之前，应详细、反复阅读招标文件中有关的内容，不能有遗漏。根据编出全面的、完全响应标书要求的目录来编制投标文件的内容。
2、工作分工
投标工作是一个系统工程，既要分工，又要合作、协调与配合。按照技术标和商务标的要求，对编制的内容进分工，一般3-4个人完成，每个人负责相应的内容，并且规定完成的时间，一般要提前2至3天完成以便汇总、复核及审查。
3、编标过程
编标过程中，参加编标的人员都应熟悉招标文件，清楚了解所确定的施工组织设计方案，无论负责哪一部分内容，都要仅仅围绕着既定的方案、招标文件的要求来做，积极响应招标文件要求。
每个编制人员应在一起经常沟通、交流，以使每个人所编制部分的内容在总体上具有一致性，避免产生相互不一致甚至自相矛盾的现象。若碰到什么疑问或困难，及时与负责人沟通，负责人与各编标人一起商量、讨论，或向主管经理反映，经研究确定后通知各编标人，以求得标书的统一性与一致性。
4、标书的审查
标书完成汇总后，标书的审查也是必不可少的。审查的内容主要有以下几个方面：工期是否合理，能否满足招标文件的要求？人员、机械设备是否按照招标文件中强制性标准的要求配置？施工组织设计是否合理可行？工程措施是否可靠？报价大小写是否一致？工程量清单数据有误偏差等等。
一般来说，编标的时间都比较短，而内容又比较多，在编标过程中会有这样或那样的错误是在所难免的，尤其是不可能每个参加编标的人员都对招标文件进行全面、详细的阅读和理解，因而，标书的统一性与一致性、对招标文件的响应性和符合性应为标书审查的主要任务和内容，避免投标书与招标文件中的条款与规定有重大偏差。
5、标书的修改
标书审查后，编标负责人应根据审查的结果和意见，结合该标的实际情况确定标书修改的原则、方法与具体要求，并详细通知每个编标人员。编标人员根据要求及时对标书进行修改，形成标书初稿，并由负责人审核修改的情况，后定稿。
6、标书的输出
标书的打印输出是标书后期工作中的重要一环，因为标书的输出工作量大，输出的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。
标书必须按照招标文件规定的格式、内容填写，要作到版面整洁、排版统一合理、整齐美观，除业主另有要求外，标书的排版应有统一的要求，包括标题、字体、间距、页边、页脚页眉与图纸的线条、字型、边框等等，都应有具体统一的标准，保证整体标书工整。
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