商务标
一、投标函/报价函
（1）投标函附表、投标商概况表
（2）法人代表资格证明
（3）授权委托书、被授权人身份证明
（4）投标保证金（缴纳证明）
（5）银行资信证明书
（6）报价一览表：各个产品分别报价
（7）对招标文件的认可、商务偏差说明
（8）承诺书、优惠条件
（9）招标文件的认同程度、意见或建议说明
（10）招标文件中的其他要求
（11）投标商认为适宜的其他材料
二、投标商介绍公司简介；组织（分支）机构；售后服务体系；获奖情况；相关业绩及证明材料（合同、检验验收证明）。
三、资质营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明；厂商产品授权（代理）书；项目进度一览表（职务、职称、业绩、证书等）。
四、其他说明投标商概况一览表；主要设备介绍设备情况一览表；财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等）；招标文件中的其他要求。
技术标
1、技术方案
（1）投标人技术情况表
（2）生产加工设备一览表
（3）服务方案响应差异表
（4）售后服务承诺及优惠条件
2、项目实施方案
（1）质量管理目标
（2）体系
（3）措施
（4）文件要求
（5）人力资源控制
（6）采购控制
（7）项目进度
（8）度要检测设务
（9）生产厂房租赁合同
3、主要设备介绍抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍还可以提供产品彩页。
五、前期制作
1、前期制作要点
（1）注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。（2）标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。
1）报价部分；
a、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符；
b、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。
2、商务部分税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。
3、技术部分技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。
4、整体标书的时间时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在新旧更替的时候，例如2011年的1月初招标通知出来，然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书，确保要提醒他一下今年是2011年了，或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。
5、再三检查无误后可以制作打印版。六、正本制作与装订1、正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。
（1）被授权人签字和法人签字；
（2）在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个。
2、小签每一页都要求被授权人在标书的右下方签字，这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订，其次还是字的问题，要保证每一页的名字都是一样（尤其是帮人代签的时候），同时还要细化到保证每一个字都一样。
3、盖章每一页都要盖上公司的章，认真审查尽量不要遗漏。装订1、副本制作；审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本；二份副本。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。
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