有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，愿景，使命，大型活动公司，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第1排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
公司优1秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。老板年会期间不用上台说话，年会活动公司，而是坐在后一排看所有员工展示、表演。
（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会发出一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡）
致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织1高负责人，合肥活动公司，客方为德高望重、社会地位较高的人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。编写宣传材料和新闻通讯材料列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特1制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，开业庆典活动公司，以方便记者写作新闻稿件。庆典活动策划的接待工作设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
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