在东莞,不少处在扩张阶段的民营企业,开始青睐财务总监外包服务。企业想要实现长期稳健经营,需要稳定可靠的财务支撑,为什么越来越多经营者愿意选择外包模式,我们结合本地工贸企业的实际业务案例来理解。
某东莞工贸企业,主营产品加工销售,企业规模中等,内部配有两名财务人员,负责日常记账报税。随着订单持续增长,业务模式变得复杂,同时存在现款、赊销、委托加工等多种业务形态。内部财务人员可以完成基础报税,但无法开展经营层面的财务管控。
企业面临几个现实困境:各产品线成本核算模糊,老板无法清晰判断不同产品真实盈利水平;应收账款缺少系统化跟踪,坏账风险持续累积;对外申请授信,缺少规范的管理类财务资料。企业曾经考虑招聘全职财务总监,算上薪资社保综合开支,会带来不小的固定成本压力。
经过评估,该企业选择财务总监外包服务。外包团队进场之后,首先梳理现有业务模式,重新搭建成本核算口径,区分不同产品线的收入、直接材料、人工、制造费用,输出分产品盈利分析;建立应收账款台账,设置回款预警机制;梳理财务报表,规范授信申报所需要的配套财务资料。
经过一段时间调整,企业可以清晰看到各产品线盈利情况,方便调整业务布局;应收账款回款周期得到优化,坏账隐患降低;同时具备了规范的财务资料,满足银行授信申报条件。整体服务综合投入,远低于全职财务总监的综合用人成本。
该案例可以看出,稳健经营,不仅要求企业账目不出错,还需要财务输出经营层面的数据参考,辅助业务决策。很多企业不缺基础做账人员,缺少的是顶层财务统筹能力。
外包模式可以帮助企业获取该类能力,又不用承担全职高管带来的固定人力负担。当然,外包服务发挥作用,离不开企业业务端积极配合,及时同步业务合同、订单、回款信息。对于追求平稳发展的企业,财务总监外包可以成为经营路上的助力。
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