如何查询中国香港公司注册处、税务局档案（2026 实操版）

公司注册处 CR：管公司主体、周年申报NAR1、董事股东、股本、公司存续状态，档案大部分公开可查。税务局 IRD：分两块：①商业登记 BR档案（可公开核验状态）；②利得税报税、评税、欠税罚款记录，属于保密档案，第三方无权查询，必须公司授权才可调取。

一、中国香港公司注册处（CR）档案查询

官网：Cyber Search Centre（ICRIS网上查册中心）可查：公司编号、成立日期、公司状态（存续 / 除名 / 清盘 / 注销）、NAR1周年申报表递交记录、董事秘书、股本、章程、变更文件、押记抵押登记等。

查询方式

1、线上网上查册（Zui常用，大陆可访问）

1）免费基础查询：输入公司完整中英文名称 / 8位注册编号，可直接看到公司当前状态：StillExists（存续）、Struck‑Off（被除名）、Dissolved（已注销）、InLi（清盘）。

2）付费下载完整档案文件注册查册账号，付费购买 PDF影像副本：NNC1 法团成立表、历年 NAR1周年申报表、公司章程、变更通知书等，每份单独计费，下载文件带官方电子签章，具备法律效力。

可以出：公司资料报告 Company ParticularsReport，汇总当前全部登记信息，用于尽调、公证前期核对。

2、线下柜台查册

地址：中国香港金钟道政府合署 13楼注册处公众查册柜台。可申请【经核证副本 Certified TrueCopy】，带政府红章，用于法院、海外办事场景。

⚠注册处查不到税务报税、缴税、利得税罚款记录，只能看主体与年审申报记录。⚠SCR重要控制人登记册不对公众开放查册，仅公司内部、授权秘书、执法机关查阅。

二、中国香港税务局 IRD档案查询（分两类）

第一类：商业登记 BR档案（公开可核验）

可查：BR 号码、登记状态（有效 / 终止）、BR到期日、业务名称、登记地址；看不到利得税报税、欠税金额。

查询渠道：1、税务局官网「查阅商业登记册」电子服务，输入公司名称/ BR 号码，付费获取登记摘录，核验 BR 是否有效、是否过期未续InlandRev...。2、线下：湾仔税务大楼商业登记署柜台，提交申请表查询、申请 BR 核证副本。

注意：BR 有效≠公司主体正常；注册处已经除名，BR有可能还显示有效，两个系统独立，必须两边同时核对。

第二类：利得税税务档案（报税、评税、欠税、税表、罚款）

✅不向公众开放，第三方不能随便查！

有权查询人：公司董事、获董事会书面授权代表、中国香港持牌税务代表。

可调取：历年利得税表递交情况、评税通知书、欠税 /罚款明细、亏损记录、税局往来信件。

方式：eTAX税务网上账户；或书面授权递交税务局申请调取历史税务记录。

没有公司授权，就算知道公司名字，税务局不会透露报税、欠税情况，受《税务条例》保密保护，违规查询有处罚。

三、实操业务场景：做补年审、补救、注销、公证前完整核查清单

做中国香港公司业务，建议同时查两套档案，避免漏判风险

1. 注册处查册：①公司状态：存续 / 被除名 / 注销 /清盘②欠多少份 NAR1 周年申报表，每一份的逾期时长③董事、股东、股本历史变更记录

2. 税务局商业登记查册：①BR 是否有效，到期时间，是否存在 BR逾期罚款

3. 税务内部记录（必须客户授权）①历年利得税表是否全部递交，有无税局罚款、传票、估税记录。

很多客户误区：只查注册处，忽略税务局 BR与税务记录，补完年审才发现还有一堆税务遗留。