中国香港公司的老板们一定要注意,年审是每年法定的必做合规事项,千万不要因为“没经营”或“忙忘了”就置之不理。一旦逾期,罚款会按阶梯式递增,甚至可能收到法院传票。
年审的核心内容与截止时间中国香港公司年审主要包含两项工作,缺一不可:
周年申报表(NAR1):向公司注册处递交,更新董事、股东、注册地址等备案信息。
商业登记证(BR)续期:向税务局申领新一年商登证,完成税务续期。
办理的时间红线是公司成立周年日后的 42 天内。这 42天是免费宽限期,超过一天就算逾期,且注册处处长无权限延期。
逾期罚款与严重后果如果错过截止日期,政府会逐步加大处罚力度,越拖成本越高:
阶梯式罚款:周年申报表超期 42 天至 3 个月罚款 870港币,3 至 6 个月罚款 1740 港币,6 至 9 个月罚款 2610 港币,超过 9 个月罚款 3480港币。此外,商业登记证逾期超 30 天还会直接加收 300 港币罚款。
高额检控罚款:如果长期不处理被起诉,经法庭定罪Zui高可罚 5万港币,且持续违规期间每日加罚 1000 港币。
账户冻结与除名:银行会定期核查合规状态,逾期可能导致账户冻结甚至销户;连续多年不年审,公司会被强制除名,资产归港府。
董事信用受损:董事和股东可能被列入失责名单,影响个人信用、后续开户,甚至限制出入境。
为了避免不必要的损失,建议做好以下几点:
提前自查时间:翻开公司注册证书(CI),那个日期就是公司的“生日”,每年生日后的 42天内必须完成年审。建议在周年日前 1 个月就开始准备。
委托专业秘书:中国香港公司必须委任法定秘书,找靠谱的持牌秘书公司代理,他们通常会提前一个月多次提醒,能有效避免遗忘。
零经营也要年审:只要公司没有正式申请注销,无论是否有流水、是否经营,都必须按时年审。如果不打算继续运营,务必走正规注销或休眠流程,不要放任不管。
逾期及时补救:如果已经逾期,尽快查清公司状态,逐年补齐申报和对应罚款;若公司已被拟除名,需先申请恢复注册再办结年审。
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