中国香港公司股东 / 董事更替、股权转让（代缴印花税）

内部决议：召开董事会会议，通过原董事辞职及新董事任命的书面决议，并留存会议纪要。

准备文件：新董事需提供身份证/护照及地址证明；原董事需提供辞职信（如适用）；同时准备公司注册证书、商业登记证、Zui新公司章程及周年申报表。

递交申请：填写官方表格 ND2A（董事任免通知书）或ND4（董事辞职通知书），由董事或公司秘书签署后，递交至中国香港公司注册处。

更新备案：审批通过后（通常需 3-5个工作日），需更新公司内部董事名册及重要控制人登记册（SCR），并同步通知开户银行更新签字人信息。

时间红线：董事变更后必须在 15天内完成申报，逾期将面临政府罚款。

签署协议：买卖双方签署《股份转让协议》及法定《股份转让书》（Instrument ofTransfer），明确转让价格、股份数量及生效日期。

缴纳印花税：这是转股生效的关键步骤。需向中国香港税务局印花税署提交转让文件及公司财务报表，缴纳印花税并加盖红色印花。未盖印的文件在法律和银行层面均无效。

更新内部名册：完税后，公司内部需更新股东名册，并向新股东签发新的股票证书。

政府备案：股东变更无需立即向注册处递交单独表格，通常在下一次提交周年申报表（NAR1） 时同步更新新股权结构即可。

税率标准：按“转让对价”或“股份对应公司净资产”两者中较高者为税基，税率为0.2%（买卖双方各承担 0.1%），另加每份转让文书 5港币 的定额费。

免征情况：若公司注册资本不超过 10,000港币，则无需缴纳额外印花税。

代缴与协商：法律上买卖双方各负一半税款，但实操中可在协议里约定由一方全额承担。无论谁出钱，都必须在文件签署后30天内 完成缴纳，逾期罚款高达税款的 2 至 10 倍。

特殊情形：低价或 0 元赠与转让同样需要按“市值”缴税；符合90% 控股关系的集团内部重组，可申请印花税豁免，但需提前获批。