中国企业（国内公司持股）注册西班牙 SL 有限责任公司全套材料清单

登尼特集团于1999年成立，至今已有28个年头，主要是为企业提供服务。

深圳市企达星企业服务有限公司 是登尼特集团有限公司名下的子公司

西班牙主流注册类型：S.L. 私人有限责任公司（外贸、跨境电商），低注册资本 3000欧元，可无需一次性实缴；中国内地企业作为法人股东 + 国内自然人董事 / 法人两套资料分开列明，所有中文文件均需：国内公证 + 海牙Apostille 认证 + 西班牙宣誓西语翻译（中西均为海牙公约国，无需使馆双认证）

一、前置硬性必备条件（先办好才可注册）

1. 每家境外投资企业，国内母公司需办理 ODI 境外投资备案（商务部 + 发改委），否则西班牙银行无法开户、资金无法出境注资

2. 必须指定 1 名西班牙本地常驻法定代表人 / 收件代理人（律师、本地代办担任，接收税务、工商官方信函）

3. 西班牙境内商用注册地址（虚拟商务地址可挂靠，住宅地址不可备案）

4. 所有境内股东、高管提前申请 NIE 外国人个人税号（非欧盟居民在西班牙经商必备身份编码）

二、第一部分：国内母公司（法人股东）全套文件（核心）

全部文件加盖公司公章，依次做：公证处公证→外交部海牙认证→西语宣誓翻译

1. 营业执照正本扫描件（新有效年检状态）

2. 国内公司章程

3. 公司存续证明 / 工商档案摘抄件（市场监管局开具，3 个月内有效）

4. 股东会决议：同意出资设立西班牙公司、确定持股比例、任命西班牙公司董事、授权境内代表全权办理海外注册所有事宜

5. 董事会决议（股份公司必备，有限公司可选）

6. 总授权委托书 POA：授权代办机构 / 专人在西班牙签署公司章程、办理公证、工商登记、税务开户全流程

7. 银行资信证明：国内开户行出具，证明企业资金信用良好（西班牙银行开户审核必查）

8. 补充可选：近 1 年财务报表，大额投资建议提供

三、第二部分：自然人董事 / 法定代表人文件（国内自然人）

董事可由母公司法人兼任，1 人即可担任股东 + 董事

1. 护照整本扫描件（有效期剩余≥6 个月，所有空白页也要扫描）

2. 近 3 个月居住地址证明：水电账单、信用卡账单、银行对账单任选其一（体现姓名 + 国内住址）

3. 个人授权委托书：委托西班牙当地律师签署设立文件

4. 按需补充：无犯罪记录证明（部分大区注册抽查）✅上述个人文件同样需要：公证 + 海牙认证 + 西语翻译

四、第三部分：公司设立基础信息文件（自行拟定）

1. 备选公司名称 3~5 个（西班牙语）后缀固定为 S.L.；格式：XX Comercial,S.L.；先提交西班牙商业登记局查重核准，防止重名被驳回

2. 拟定经营范围（按西班牙 NACE 行业编码勾选）外贸常用：进出口贸易、电商零售、仓储物流、品牌经销；可多选，后期可变更

3. 股权架构文件注册资本总额、各家股东持股比例、出资方式（欧元现金出资）

4. 西班牙注册地址协议虚拟办公室挂靠合同 / 商用地址租赁合同（代办可统一提供）

五、第四部分：西班牙本地编制法律文件（当地律师起草 + 公证处公证）

1. 西班牙官方公司章程（西语正本）西班牙公证处签署公证，核心法律文件，写明权责、分红、撤资规则

2. 资本存入临时账户出资证明注册资本汇入西班牙银行临时验资账户，银行出具存款回执，用于商业登记局备案

3. 法定代理人委任书（本地收件人文件）

4. 税务登记申请表（Modelo 036）：申请公司 CIF 税号（企业税号）、IVA 增值税号

六、整套文件办理要求（重中之重）

1. 认证规则所有中国出具文件：国内公证处公证 → 外交部海牙加签 (Apostille) →西班牙持证翻译官宣誓翻译成西班牙语；缺一不可，西班牙工商、税务局不予受理纯中文文件Invest in ...

2. 时效海牙认证文件有效期一般 6 个月内；过期需要重新办理

3. 签署方式国内股东无需远赴西班牙，凭公证授权书由西班牙律师代为现场签署章程

七、注册完成后下发全套证件

1. 公司设立公证书（Escritura Pública）

2. 西班牙商业登记局注册证书

3. 企业税号 CIF 证书（含欧盟跨境 VAT 税号）

4. 银行对公账户开户文件

5. 电子法人证书（线上报税、工商变更使用）

八、自然人个人独资 VS 国内企业控股材料差异

1. 个人独资注册：无需母公司全套企业资料、无需 ODI 备案，材料更少，适合个人跨境电商；

2. 国内公司控股：必须 ODI 备案、母公司全套资质文件，资金合规出境、可做集团品牌布局、税务架构规划，适合长期西班牙贸易、申请GS1 条码、本土商标运营。

九、精简速记清单

母公司资质 + 股东会决议 + 授权书 + 资信证明 + 董事护照住址证明 + 3 个西语公司名 + 经营范围 + 地址协议 →国内公证 + 海牙 + 西语翻译 → 西班牙律师起草章程公证 → 验资 + 工商税务登记。