什么是化妆品CPNP通报中的「框架配方」?成分表述规范解读

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在CPNP(化妆品产品通报门户,Cosmetic Products NotificationPortal)通报实务中,「框架配方」(Frame Formula)是一个经常被误解的概念。

准确理解其含义及表述规范,对于化妆品出口欧盟的合规工作至关重要。

框架配方是指一个基础配方结构,它定义了产品的核心成分组合(Core IngredientMatrix),但允许在一定范围内更换功能性辅料或调整香精/着色剂等次要成分。

这种配方管理模式在化妆品行业中十分常见,尤其适用于同一品牌下多色号彩妆、不同香型的洗护产品等系列化产品线。

CPNP通报系统中并不存在名为「框架配方」的正式提交模板。企业不能以一份笼统的框架配方代替多个具体产品的独立通报。

根据欧盟化妆品法规(EC)No 1223/2009的精神,每个具有独立产品标识(ProductIdentifier)的化妆品均需单独完成CPNP通报。

换言之,「一个CPNP通报对应一个确定配方的产品」是基本原则。

框架配方的合规使用方法如下表所示

使用场景:是否需要单独CPNP通报;配方表述要求;示例

同一配方多个色号:是,每个色号独立通报;着色剂CI编号不同,其余成分相同;口红系列(同一配方,不同色号)同一系列不同香型;是,每个香型独立通报;香精成分不同,其他成分相同;沐浴露(玫瑰/茉莉/檀香)同一品牌多个规格;仅当配方完全一致时;公用同一通报编号;30ml装 vs 50ml装(配方未变)功能性辅料替换;是,每次变更需独立通报;明确标注替换成分及功能类别;换用不同防腐剂或稳定剂区域性配方微调;是,各地版本独立通报;所有成分完整列出;欧盟版vs亚洲版(成分不同)

企业在CPNP通报中描述配方时,务必确保成分清单真实、完整、可追溯。

每个成分必须使用INCI(国际化妆品成分命名,International Nomenclature of CosmeticIngredients)名称进行表述,不得使用商品名、内部代码或简称代替。

成分功能(Function)字段应按CPNP系统的预设下拉选项选择,不可自行编造功能类别。

需要提醒的是,欧盟各成员国主管当局对配方信息的审查日趋严格。

若企业在检查中被发现以框架配方形式「模糊化」处理多个产品的成分差异,将被认定为虚假通报(FalseNotification),面临产品召回、市场禁入、高额罚款等严厉处罚。

框架配方的存在更多是企业内部研发和质量管理的工具,而非CPNP合规的「捷径」。正确的做法是:将每个独立配方的产品都视为独立通报单元,逐产品完成全面、准确的CPNP通报。

【要点总结】CPNP通报系统不提供「框架配方」模板,每个独立配方的产品必须单独通报。仅当配方完全相同(如仅净含量不同)时,才可共用一个CPNP通报编号。

成分必须使用INCI名称表述,功能类别须从CPNP预设选项中选择。以框架配方模糊化处理多个产品的成分差异将被认定为虚假通报。

框架配方仅适用于企业内部研发管理,不能作为CPNP通报的替代方案。

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