MINISO验厂审核程序与基本范畴 MINISO验厂年度复审流程

　　一、审核程序‌

　　MINISO验厂审核程序通常分为五个阶段，全程约1-2个月，具体流程如下：

　　1.‌申请与资料准备‌

　　‌文件清单‌：供应商需提交营业执照、税务登记证、组织机构代码证、员工花名册、劳动合同、工时记录、工资表、社保缴纳证明、安全制度、培训记录、环保证明文件(如废水/废气处理记录)、设备安全许可证等。

　　‌关键要求‌：文件需真实、准确、完整，覆盖法律合规、劳工权益、环境保护、生产安全及质量管理五大领域。

　　2.‌初步审核(预审)‌

　　MINISO验厂部门对申请资料进行线上审核，确认文件完整性及合规性(如是否符合当地劳动法、环保法规及安全法规)。

　　‌通过标准‌：文件需无缺失或造假，否则直接导致验厂失败。

　　3.‌现场审核‌

　　‌审核团队‌：由MINISO代表或第三方机构(如ITS/BV)组成，实地检查生产现场、仓库、宿舍、食堂等区域。

　　‌重点领域‌：

　　‌生产环境‌：厂房结构稳定性、消防设备配置(如灭火器、消防栓)、应急疏散通道畅通性。

　　‌设备管理‌：生产设备维护记录、特种设备许可证(如电梯、锅炉)及操作人员上岗证。

　　‌劳工权益‌：随机抽查劳动合同签订率、工时合规性(每日加班≤3小时，每周总工时≤60小时)、社保缴纳覆盖全体员工。

　　‌环境保护‌：废水处理设施运行记录、废气处理设备维护记录、固体废物分类处置情况(危废需委托有资质单位处理)。

　　‌安全培训‌：抽查员工安全培训记录(频次≥1次/季度，内容涵盖消防、急救等技能)。

　　‌员工访谈‌：审核团队随机选择员工进行面谈，了解工资、工作时间、工作环境等实际情况(需在独立、私密环境中进行，避免管理人员在场)。

　　4.‌审核报告与整改‌

　　‌报告内容‌：列出存在的问题和不符合要求的地方(如未提供完整环保记录、安全培训频次不足等)。

　　‌整改要求‌：供应商需在规定时间内制定整改计划并落实，提供整改证明材料(如照片、记录)。

　　5.‌终审批‌

　　MINISO确认供应商已符合所有验厂要求后，双方签订合作协议。

　　‌案例参考‌：某工厂通过验厂后建立反歧视政策，参与社区公益活动，提升整体竞争力，获得MINISO长期合作订单。

　　‌二、基本范畴‌

　　MINISO验厂围绕质量、社会责任、环保三大核心领域展开，各范畴合规要求如下：

　　1.‌质量验厂(QMS)‌

　　‌产品标准‌：需符合REACH、RoHS等国际安全标准，提供对应第三方检测报告。

　　‌流程追溯‌：全流程(设计、物料、检验)文件可追溯，关键工序设置检验点，保留完整来料/过程/成品质检记录。

　　‌不合格品管理‌：需有返工/报废流程及纠正措施报告。

　　‌认证要求‌：需持有ISO9001证书，定期开展内部审核与管理评审并保留记录。

　　2.‌社会责任验厂(采用BSCI/SEDEX标准)‌

　　‌劳工权益‌：

　　禁止童工与强制劳动，核查员工年龄证明与自愿加班记录。

　　每周总工时≤60小时，加班费按法定标准(平日1.5倍/周末2倍/法定假日3倍)支付，近12个月工资表需员工签字确认。

　　‌健康安全‌：

　　消防设施定期检查记录完整，安全出口畅通，特种设备及作业人员需持证上岗。

　　每年至少开展2次消防演习并保留记录。

　　‌员工权益‌：保障言论自由与工会权利，建立匿名投诉渠道，招聘薪酬环节禁止歧视。

　　3.‌环保验厂(EHS)‌

　　‌排放合规‌：废水、废气排放符合当地法规，提供对应检测报告。

　　‌危废管理‌：危险废物需分类存放，委托有资质单位处置并保留合同与转移记录。

　　‌包装与材料‌：优先采用可回收/可降解包装，部分产品需符合FSC等国际环保标准。

　　‌设备维护‌：环保设备运行与维护记录完整。

　　三、MINISO验厂年度复审流程

　　MINISO验厂通过后，通常需在1-2年内进行年度复审，具体流程如下：

　　‌复审通知‌：MINISO提前通知供应商复审时间及要求。

　　‌资料更新‌：供应商需更新相关文件(如工资表、社保缴纳证明、环保记录等)，确保符合新法规要求。

　　‌现场复审‌：审核团队再次实地检查生产现场、文件记录及员工访谈，重点核查上一次审核中整改项的落实情况。

　　‌复审报告‌：审核团队出具复审报告，列出新发现的问题或需持续改进项。

　　‌整改与确认‌：供应商需在规定时间内完成整改，MINISO确认后维持合作资格。

　　‌注意事项‌：

　　‌持续改进‌：供应商需通过验厂发现自身不足，持续优化生产管理、员工权益保障及环境保护措施。

　　‌沟通配合‌：加强与MINISO验厂部门的沟通，及时了解并反馈验厂进展和问题，确保复审顺利进行。

　　‌合规性‌：严格遵守国家和地区的法律法规，确保在合规的基础上运作，避免因违规导致合作终止。