一、验厂准备要点
MINISO验厂围绕法律合规、劳工权益、环境保护、生产安全、质量管理五大核心展开,供应商需提前准备以下内容:
1.文件资料准备
基础资质:营业执照、生产许可证(如适用)、卫生许可证(食品相关)、环保批文、消防验收证明。
劳工权益:全体员工劳动合同(含工资、工时条款)、近12个月考勤记录、工资表及银行转账记录/签收单、社保缴纳证明、未成年工登记证及体检报告(如适用)、职业健康体检报告(接触有害工种)。
环境保护:废水/废气处理记录、固体废物处理记录、危险化学品存贮和管理规定、环保政策及节能减排措施记录。
生产安全:消防安全制度、安全培训记录、消防演习记录、应急预案及演练记录、特种设备许可证(如电梯、锅炉)及操作人员上岗证。
质量管理:ISO 9001质量体系证书及外审报告、内部质量审核报告、管理评审报告、产品验证报告、测试设备校验记录。
2.现场准备
生产环境:厂房结构稳定,消防通道畅通,消防设备(灭火器、烟感报警器)定期检查,危险工具定点存放并配备防护装置。
设备管理:生产设备维护记录完整,特种设备持证运行,操作人员持证上岗。
环保设施:废水处理设施运行正常,废气处理设备定期维护,固体废物分类处置,危废委托有资质单位处理。
3.员工培训与沟通
培训内容:消防器材使用、急救技能、劳工权益(如工资工时、劳动合同)、反歧视/反骚扰政策。
沟通要点:向员工说明验厂目的(提升管理水平、保障权益),避免紧张或误解;确保员工熟悉核心内容,回答与文件记录一致。
4.内部审核与整改
模拟审核:在正式验厂前进行内部审核,发现潜在问题并及时整改。
整改重点:文件真实性(如工资表与银行流水一致)、现场整洁(无卫生死角或异味)、员工访谈准备(避免回答矛盾)。

二、验厂运作原则
MINISO验厂以多维合规性为核心,构建覆盖供应商全流程的评估体系,具体原则如下:
1.法律合规性
严格遵守当地劳动法规(如低工资标准、工时限制)、环保法规(如排污许可)及安全法规(如消防验收)。
案例:某工厂因未取得环保排污许可,被直接否决合作。
2.劳工权益保障
禁止雇佣童工(需核查员工身份证件)和强制劳动(如扣押证件、债务束缚)。
劳动合同签订率需达,工资支付凭证完整(无拖欠或克扣),社保缴纳覆盖全体员工(含养老、医疗、工伤等法定险种)。
每日加班≤3小时,每周总工时≤60小时,且加班需员工自愿。
案例:某工厂因工资表与银行流水不符,被判定为“严重违规”,验厂失败。
3.环境保护措施
废水处理设施需运行正常,排放水质符合当地标准(需提供运行记录)。
废气处理设备(如除尘器、脱硫塔)需定期维护,无超标排放。
固体废物需分类处置,危废需委托有资质单位处理(需提供处置合同及转移联单)。
案例:某工厂因随意倾倒废油墨,被停产整顿并承担环境修复费用。
4.生产安全与质量管理
建立并执行安全管理制度,对危险物质和工作环境进行检测和评估。
持有ISO 9001质量体系证书,覆盖原材料采购、生产流程监控、成品检验等全流程。
案例:某供应商因缺乏关键工序检验报告(如组装后功能测试),被要求整改后重新验厂。

三、零容忍事项
MINISO验厂对以下行为采取零容忍态度,一旦发现直接导致验厂失败:
1.法律合规性违规
工厂无合法营业执照或生产许可证(如食品类)。
违反当地劳动法规(如拖欠工资、超时加班)、环保法规(如无排污许可)或安全法规(如消防未验收)。
2.劳工权益严重侵犯
雇佣童工(如16岁以下未成年人)或强制劳动(如扣押证件、债务束缚)。
劳动合同签订率未达,或工资表与银行流水、考勤记录矛盾。
未缴纳社保或未覆盖全体员工(如仅部分员工参保)。
3.环境保护重大违规
废水、废气超标排放,或固体废物未分类处置。
危废未委托有资质单位处理,或随意倾倒(如废油墨、废电池)。
4.生产安全重大隐患
消防通道堵塞,消防设备失效(如灭火器压力不足)。
特种设备无许可证运行,或操作人员未持证上岗。
5.文件造假或数据不实
伪造员工访谈记录、工资表、考勤记录等文件。
提供虚假环保或安全记录(如废水处理设施未运行但伪造记录)。
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