一、 WRAP认证年审需要准备的材料清单
WRAP年审(续证)的流程与初次申请类似,必须接受新的全面审核以确保持续合规。你需要准备覆盖法律合规、劳工权益、健康安全、环境管理及社会责任的完整文件体系。
1. 企业资质与基础文件
合法运营证明:营业执照副本、生产流程文件、环境许可证明(如排污许可证、环评报告)。
工厂布局与架构:新的工厂平面图与组织结构图,展示生产布局、部门职能及人员配置。
自我评估:在WRAP平台提交更新后的设施信息(如员工人数、产品类型、合作买家等)。
2. 劳工权益与人事文件(审核重点)
劳动合同与员工手册:全员签订的合规劳动合同,以及包含公司政策、劳动条件、反歧视条款的员工手册。
人事档案与工资记录:员工身份证复印件、入职登记表;完整的工资单、工资计划、社会保险缴费凭证(需与人员名单一致)。
考勤与工时记录:真实的考勤记录(需与工资、生产记录交叉比对,严查“两套账”)。
未成年工管理:如有未成年工(16-18岁),需提供工作许可证、体检报告及岗位限制说明。
3. 健康与安全(EHS)文件
消防安全:消防通道保持畅通的证明、灭火器等消防设备的点检记录、每6个月一次的消防演习记录(含日期、时间及撤离时间)。
化学品与危废管理:化学品安全技术说明书(SDS/MSDS)、防泄漏与通风等存储条件证明;危险废弃物处理合同、台账和转移联单(处理方需具备资质)。
设备与职业健康:特种设备(如空压机、压力容器)的年检合格证;急救设施配置及定期检查记录(仅可存放外敷药品);劳保用品(如防化手套、钢丝手套)的发放记录。
培训记录:新员工入职培训、消防安全培训、岗位操作培训及社会责任意识培训的签到表与内容资料。
4. 生产与反恐安保文件
海关与反恐:防范非法转运的程序文件、货物标识准确性的记录、厂区门禁监控与出入登记记录。
运营记录:近90天完整的运营记录(包括生产、工资、工时记录等)。

二、WRAP认证供应商准入门槛
WRAP认证的核心门槛在于企业必须严格遵守其12项基本原则,并且在审核中不能出现任何零容忍的违规行为。
1. 核心合规门槛(12项原则) 企业必须在以下方面完全符合当地法律及国际公认标准:
劳工权益:禁止强迫劳动(不得扣押证件或收取押金)、禁止童工(低年龄通常为15或16岁)、禁止骚扰与虐待、禁止歧视、保障结社自由与集体谈判权。
薪酬与工时:支付不低于法定标准的工资和加班费,每周工作时间不超过60小时,每7天至少休息1天。
生产环境:提供安全健康的工作环境(含宿舍),符合环保法规(废水/废气/固废处理合规),遵守海关规定与生产安保程序。
2. 零容忍红线(一旦触犯直接取消资格)
使用童工或强迫劳动。
对员工进行非人道对待、体罚或精神胁迫。
伪造记录(如伪造考勤、工资表或生产流程记录)。
隐瞒生产区域或贿赂、威胁审核员。
3. 2026年新规与新要求
取消等级缓冲:自2026年3月1日起,WRAP取消了原有的“白银级”(6个月缓冲期)证书。现在统一为年度符合性证书,所有工厂标准统一,无等级之分,也无缓冲余地。
审核更严:工时、工资、社保、强迫劳动等是审查重点。审核员会通过交叉比对考勤、银行流水、生产记录来验证数据真实性,并单独访谈员工以验证真实性。
突击审核常态化:在证书有效期内,所有工厂都可能接受不提前通知的突击抽查(PCA)。此外,如果工厂有夜班生产,新申请或续证时必须包含夜班审核。
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一般经营项目是:企业管理咨询服务;企业管理服务;企业管理战略策划;能源管理服务;食品加工技术咨询;通用仪器仪表销售。,许可经营项目是:
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