深圳SCAN验厂现场审核的重点检查环节 SCAN验厂审核步骤如何操作

　　一、 现场审核的重点检查环节

　　现场审核通常由审核组通过文件审查、现场巡视和员工访谈三种方式进行，重点检查以下核心内容：

　　1. 文件审查(Document Review)

　　审核员会重点核查近12个月的各类记录，确保文件完整、真实且能相互印证：

　　人事与薪资： 员工花名册、劳动合同、近12个月的工资表与工时记录(需与考勤系统一致)。

　　安全与合规： 消防验收报告、每半年一次的消防演习记录(需附带照片与签到表)、环保许可证。

　　化学品管理： 完整的化学品清单以及对应的MSDS(化学品安全数据表)。

　　2. 现场检查(Physical Inspection)

　　审核员会使用SCAN检查清单(Checklist)对厂区进行实地逐项打分，重点关注：

　　生产车间： 安全通道是否畅通、机械设备是否有防护装置、员工是否正确佩戴个人防护用品(PPE)。

　　仓库与装卸区： 危险化学品是否单独隔离存放、货物堆放是否与墙壁和消防设施保持安全距离、集装箱装货前的“7点检查”程序及封条管理(需符合ISO17712标准)。

　　物理安防设施： 厂区围墙(通常要求≥2米)、门禁系统、监控摄像头(需覆盖关键区域且录像保存≥30天)、照明及报警系统是否完好。

　　生活区域： 宿舍和食堂的卫生条件、消防设施，以及人均居住面积(通常要求≥3㎡/人)。

　　3. 员工访谈(Employee Interview)

　　审核员会随机抽取全厂 10%-15% 的员工(覆盖不同部门、工龄和性别)，通过一对一或小组形式进行访谈，以验证企业的合规性：

　　访谈内容： 涉及工资计算与发放时间、每周工作时长、是否接受过消防/安全培训、是否存在强迫劳动或歧视等。

　　注意： 员工的回答需要与文件记录保持高度一致。

　　二、 SCAN验厂的操作步骤

　　SCAN验厂的整体流程可以拆解为以下五个关键阶段：

　　第一步：申请准备与关联确认

　　确认客户关联： 只有SCAN会员(如沃尔玛、家得宝等客户)才能发起审核。在申请前，必须联系你的客户，确认工厂已被添加到他们在SCAN系统中的共享列表里。

　　提交申请： 可以通过SCAN官方邮箱(SCAN@SCRiskSolutions.com)或联系客户提交审核申请。

　　审核分配： SCAN管理团队会根据规则指派指定的第三方审核公司(ASP，如BSI、BV等)，工厂无法自行选择审核机构。

　　第二步：审核预约与准备

　　确认预约： 收到审核任务分配后，需在 15天内 确认审核预约。

　　培训与付费： 完成SCAN要求的供应商和工厂培训，支付审核费用，并与审核机构协商确定终的现场审核日期(通常提前30天协调)。

　　第三步：现场审核实施

　　开幕与闭幕会议： 审核当天，审核组会先召开开幕会议介绍流程;审核结束后召开闭幕会议，通报初步发现的不符合项(如消防通道堵塞、记录缺失等)。

　　实地审核： 审核员按照上述“重点检查环节”进行全面评估，并在审核完成后7天内将正式报告提交至SCAN系统。

　　第四步：纠正措施(CAPA)与整改

　　接收整改计划： SCAN管理团队审核报告后，会分配纠正措施计划(CAPA)。

　　落实整改： 工厂需在 60天内 完成所有问题的整改，并提交详细的整改证据(如整改后的照片、更新的文件记录等)。

　　第五步：结果确认与有效期

　　验证与发证： SCAN管理团队复核整改证据，全部通过后审核正式完成。

　　报告有效期：

　　1年有效期： 常规通过(评分≥76分)。

　　2年有效期： 表现优异。通常要求评分≥95%且所有CAPA获批;或评分在85%-94%之间，且所在国家的安全风险评级为低/警戒/中等。