柬埔寨Better work验厂复审需要注意什么 Better Work验厂严重不符合项整改方案

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一、Better Work 复审(Re-audit)注意事项

 

1. 审核形式与时间

  • 初次通过后 12~15个月 内安排不通知突击复审(Unannounced Re-audit)。


  • 复审范围 = 全部标准 + 上年度不符合项整改有效性验证


  • 2. 文件记录复核重点

  • 劳动合同、工资单、考勤工时记录真实完整,工资表建议保存≥3年。


  • 社保缴纳凭证、低工资与加班费计算合规(平日1.5倍/休日2倍/法定假日3倍)。


  • 培训记录、职业健康体检报告、危险废物转移联单等需可追溯。


  • 3. 现场与员工访谈

  • 消防设施(灭火器、应急灯、疏散通道≥1.2m宽)完好且无堵塞。


  • 机器安全防护装置、PPE 配备及使用情况。


  • 随机抽取员工一对一访谈,核实加班是否自愿、工资是否按时足额发放、有无扣押证件/押金(强迫劳动零容忍)。


  • 4. 整改有效性验证

  • 上年度开出的 NC 项须有完整的 CAPA(纠正+预防措施+有效性验证记录)。


  • 审核员会查同一问题是否在其它车间/班次重复出现,若有则视为体系失效。


  • 5. 零容忍红线(直接导致不通过/撤销认证)

  • 童工、强迫劳动(扣证件/收押金/禁止离职)、体罚或严重歧视/性骚扰。


  • 系统性工资低于低标准或长期恶意拖欠。


  • 文件记录造假(考勤、工资单篡改)。



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    二、严重不符合项(Major NC)整改方案(CAPA)

    严重不符合项通常指:童工/强迫劳动、低于低工资/欠薪、消防严重缺失危及生命安全、管理体系失效或记录造假等。

    Better Work 要求提交 Corrective and Preventive Action n(CAPA),一般要求在 30~90天内(高风险项需24h内启动纠正,48h内提交初步措施),内容包括:

     1. 问题陈述(Non-conformity Description)

  • 原文引述审核报告中的 NC 描述、条款号。


  • 注明发现时间、涉及部门/班次/人数。


  •  2. 立即纠正措施(Immediate Correction)

  • 停止违规行为(如停用童工并安排返校/妥善安置、解除证件扣押、补发欠薪)。


  • 临时封堵隐患(如立刻清理消防通道、增设临时灭火器材)。


  • 提供证据:退款/补发工资银行回单、员工签收单、整改前后对比照片等。


  •  3. 根本原因分析(Root Cause Analysis)

  • 5-Why 或鱼骨图 分析,不能只写"员工失误",应找到体系原因:


  • 例:工资低于低标准 → 薪资核算系统未自动关联新低工资 → HR未收到法规更新通知 → 无法规变更监控机制 → 管理制度缺失。


  • 注明分析参与人员和日期。


  •  4. 纠正措施(Corrective Action, CA)

    针对根本原因制定系统性整改:

  • 修订/新订制度文件(薪资管理办法、考勤制度、消防安全管理制度等)。


  • 升级 IT 系统(自动套用新底薪和加班费率)。


  • 对相关人员(HR、线长、安全员)进行专项培训并保留签到表和考核记录。


  • 横向排查其他车间/产线是否有同类问题。


  •  5. 预防措施(Preventive Action, PA)

  • 建立定期内审/自查机制(如每季度做一次 Better Work 模拟自查)。


  • 设立法规变更追踪流程(关注当地人社/安监部门公告)。


  • 成立劳资双方参与的 双边委员会(Bipartite Committee) 定期评审整改落实情况。


  •  6. 责任人、完成时间及验证(Effectiveness Check)

    项目

    说明

    责任人

    明确到具体职位(如 HR经理、EHS主管)

    计划完成日

    分阶段:立即纠正 × 月 × 日;制度修订 × 月 × 日;培训 × 月 × 日

    验证方式

    复查工资条/考勤数据 × 周无异常;现场复查消防通道持续畅通;下一月内审确认无复发

    验证结果

    附验证人签字、日期、抽查样本截图或照片

     7. 整改报告附件清单(常见)

  • 新版制度/SOP 文件(加盖受控章)


  • 培训通知、签到表、课件、现场照片


  • 补发工资/社保补缴凭证


  • 现场整改前后对比照


  • 内审/自查记录表




  • 关键词

    Better , work验厂 , GOTS认证 , GRS认证

    更新时间
    皇冠会员
    第3年
    统一社会信用代码
    91440300311957539L
    成立日期
    2014年08月29日
    法定代表人
    程向伟
    注册资本
    100

    主营产品

    百货客户验厂,Watsons验厂咨询,Sainsbury's验厂咨询,EICC认证咨询,百安居验厂 Homebase验厂咨询 反恐验厂 EICC认证咨询 BSCI验厂培训

    经营范围

    一般经营项目是:企业管理咨询服务;企业管理服务;企业管理战略策划;能源管理服务;食品加工技术咨询;通用仪器仪表销售。,许可经营项目是:

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