RBA验厂需要准备的资质文件分为五大类,同时可以按照规范的自评问卷和自查清单完成提前准备,具体整理如下:
一、需要准备的核心资质文件
根据审核模块分类,必备文件清单如下:
基础管理体系资质:营业执照、税务登记证、生产许可证(适用时)、出口备案证明(适用时)、组织架构图、厂区平面图、生产工艺流程图、内部合规手册与管理制度
劳工权益相关文件:员工花名册、人事档案(含身份/学历/体检证明)、劳动合同、近12个月工资表/支付凭证、考勤记录、离职记录、禁用童工/反强迫劳动/反歧视政策文件、员工权益培训记录
职业健康安全文件:职业健康安全管理制度、特种设备清单/维保/年检记录、劳保用品发放记录、安全培训记录、特种作业资质、职业病体检记录(岗前/岗中/离岗)、应急预案/应急演练记录、消防设施点检记录
环保合规文件:环境影响评估报告及批复、排污许可证(适用时)、危化品管理台账、危废分类处置记录+处理合同、环保设备运维记录、废水/废气/噪声排放检测报告、能源消耗记录
商业道德文件:反舞弊/反贿赂制度、廉洁从业培训记录、员工投诉举报处理记录、供应商道德行为准则协议

二、RBA自评问卷填写指南
RBA自评问卷覆盖五大合规领域,由各部门负责人对照标准评分,具体规则如下:
1.评分标准:
5分:完全符合标准,有完整文件记录支持
3分:部分符合,存在改进空间
1分:不符合标准,需立即整改
2.核心自评问题示例(劳工模块):
是否建立入职年龄双重核查机制,是否为未成年工提供特殊保护?
是否禁止扣押证件、收取押金,是否存在超时加班且未足额支付加班费?
是否制定反歧视政策并开展培训,是否设立匿名投诉渠道?
是否支付不低于低工资的薪酬,是否完整记录工资核算与发放流程?
三、现场自查清单(核心要点)
现场审核侧重制度落地真实性,需提前针对以下要点完成自查:
1.劳工权益核查:
无童工、违规扣押证件、强制劳动问题
月度加班时长符合法规要求,工时与考勤记录一致
薪资不低于低工资标准,加班费足额发放
宿舍环境合规,员工投诉渠道畅通且有完整处理记录
2.职业健康安全核查:
消防通道全程畅通,消防设备完好且定期巡检
生产机械防护装置齐全,高危设备有清晰安全警示
高风险岗位免费配备合规劳保用品,员工规范佩戴
应急预案公示到位,年度应急演练有完整记录
3.环境管理核查:
排污资质齐全,环保设备正常运行,无闲置应付审核
危废暂存区分区清晰、防渗达标,台账完整、转运可追溯
无乱堆乱放、污水直排、无组织粉尘扩散问题
RBA验厂 , ISO22716认证 , GOTS认证
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一般经营项目是:企业管理咨询服务;企业管理服务;企业管理战略策划;能源管理服务;食品加工技术咨询;通用仪器仪表销售。,许可经营项目是:
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