一、审核依据与行为准则
Dollar Tree将行为准则纳入采购条款,核心审核依据围绕合规性与供应链责任展开:
1.法律法规与:必须遵守生产所在地的劳动法、环境法、健康安全法,同时遵循国际劳工组织(ILO)童工、强迫劳动相关公约。
2.核心行为准则要求
劳工权益:严格禁止童工(16岁以下)、强迫劳动(扣押证件/收取押金),保障合法工资工时,禁止就业歧视,允许工人自由结社。
健康安全:生产设备需配备防护装置,消防设施合规,定期演练,保障职业健康防护。
环境保护:遵守排放要求,合法处置危废,提供环评、排污许可证等文件。
供应链责任:全供应链不得使用非法用工,供应商需完成二级供应商溯源,保障全链条透明合规。
二、具体审核程序
完整审核流程分为六个阶段:
申请发起:一般由Dollar Tree官方或合作中间商发起,工厂提交基本信息与审核范围确认。
机构安排:Dollar Tree指定第三方审核机构(如QIMA、BV),工厂支付审核费用后,审核机构出具审核计划与调研问卷。
文件准备:工厂需提前准备近12个月的合规文件,包含企业资质、工资工时记录、社保凭证、消防/环保文件、供应商清单等全套材料。
现场审核:先召开首次会议明确规则,随后审核组覆盖生产车间、宿舍、仓库等全区域检查,同时会对工人进行一对一访谈收集反馈。
结果出具:审核机构现场确认问题,出具正式审核报告与结果等级。
整改跟进:对应结果等级要求完成整改,涉及重大问题需提交纠正措施计划(CAP)并接受跟踪审核。
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