马来西亚公司做账报税全流程指南(2026版)
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- 更新时间
- 2026-06-02 09:35
在马来西亚注册公司后,做账报税是维持公司“良好信誉”的法定底线。很多出海老板容易把“零申报”误解为“不用报”,这恰恰是导致账户被冻结、董事上黑名单的高发雷区。这份指南帮你拆解从单据整理到申报完成的每一步。
1. 必须做的,没有例外
根据《1967年所得税法》和《2016年公司法》,只要你的公司是 Sdn Bhd(私人有限公司),无论是否有经营、是否有流水,都必须履行以下义务:
做账:保留完整的会计记录(至少7年)。
报税:提交所得税申报表(Form C)。
年审:向SSM提交年度申报表(Annual Return)。
审计:除非符合特定豁免条件(如微小企业),否则需出具审计报告。
2. 违规的代价(不仅仅是罚款)
经济处罚:逾期报税罚款Zui高可达应缴税款的10%-15%,外加滞纳金;年审逾期会被SSM累计罚款。
账户冻结:银行(如Maybank、CIMB)会定期核查LHDN(税局)状态,一旦发现税务异常,会直接限制账户转账功能。
董事黑名单:长期不报税,董事会被列入SSM和移民局黑名单,影响未来签证和担任其他公司董事。
在做账周期开始前,请务必整理好以下原始凭证。资料越乱,会计师耗时越长,你的费用越高。
资料类别 | 具体内容 | 备注 |
银行资料 | 全年银行月结单、对账单 | 必须与账目逐笔核对 |
收入类 | 销售发票、电商平台结算单(Shopee/Lazada等)、服务合同 | 需匹配收款记录 |
成本类 | 采购发票、进货单、运费单、广告费账单 | 需有对方公司盖章 |
费用类 | 工资表、租金收据、水电费单、差旅费报销单 | 小额现金支出也需留底 |
公司证件 | SSM注册证书、公司章程、董事护照 | 用于税务身份确认 |
1. 做账与审计时间线(死线)
新公司(第一年):享有“新手期”,必须在注册后的18个月内完成首个财年的做账、审计和报税。
老公司(第二年起):财年结束后的6个月内必须完成做账和审计,7个月内必须提交Form C报税。
举例:如果你的财年是12月31日结束,那么次年6月30日前需完成审计,7月31日前必须报税。
2. 分步操作流程
整理单据(每月/每季):将乱序的票据按“收入、成本、费用”分类,建议使用云端文件夹按月归档。
账务处理:会计师根据单据录入系统,生成三张表(利润表、资产负债表、现金流量表)。
审计报告:由持牌审计师核对账目与单据,出具审计报告(符合豁免条件的企业可提交未经审计报表)。
税务计算:根据利润计算应缴税款,填写Form C表格(通常由税务代理在MyTax系统操作)。
提交与缴款:在线提交后,根据系统生成的税单进行支付(支持FPX网银转账)。
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