马来西亚公司注册所需材料清单

准备一套完整、合规的注册材料是成功注册马来西亚公司的前提。材料不全或格式错误是导致SSM（马来西亚公司委员会）申请被拒的主要原因。本文将为你梳理一份详尽的材料清单，并标注外资企业的特殊要求。

基础信息类材料（需提前确认）

公司名称：准备3个备选英文名称（含Sdn Bhd），按优先级排序。

经营范围：明确列出公司的主营业务（通常用英文描述，参考马来西亚标准行业分类）。

注册资本与股权结构：明确总股本、每股面值及各股东持股比例（需jingque到百分比）。

主体资格类材料（核心文件）

董事/股东身份证明

马来西亚本地董事/股东：提供身份证（MyKad）高清扫描件。

外籍董事/股东：提供护照全本扫描件（包括封面、个人信息页及所有签证页）。注意：护照通常需经马来西亚驻华使领馆认证或由当地公证机构公证。

地址证明：所有董事和股东需提供近3个月的住址证明（如水电费账单、银行对账单、信用卡账单），需显示姓名和地址。

公司股东材料：若股东为法人实体（如中国母公司），需提供：

母公司营业执照复印件（需公证及翻译）。

母公司章程。

Zui终受益人（UBO）的护照及地址证明（穿透至自然人）。

法定文件类（需由秘书起草）

公司章程（M&A）：需由公司秘书根据SSM模板起草，明确公司治理结构、股东权利等。

董事委任同意书：每位董事需签署同意任职的文件。

股东决议：关于公司注册、首任董事任命及公司秘书任命的决议文件。

注册地址证明：提供马来西亚本地商业地址的租赁合同或业主授权函。

外资企业补充材料

投资计划书：简述投资金额、业务模式、预计雇佣本地员工人数等。

行业许可证预批文：若从事特殊行业（如教育、医疗、金融），需提供相关监管部门的预批准文件。

材料准备常见“避坑”指南

翻译要求：所有非英文文件（如中文营业执照）必须附有官方认可的英文翻译件，且翻译件需由翻译机构盖章。

公证时效：护照公证件通常有3-6个月的有效期，建议在提交申请前1个月内办理。

一致性核查：确保所有文件（核名表、章程、决议）中的公司名称、董事姓名、地址信息完全一致，任何拼写差异都可能导致驳回。

建议：由于马来西亚注册涉及大量法定表格（如Form 9, Form 24），建议委托持有牌照的公司秘书（Company Secretary）全程处理，他们熟悉SSM的Zui新格式要求，能有效避免因材料格式错误导致的延误。