外资企业在海南设立分公司的流程
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- 更新时间
- 2026-05-30 11:17
母公司合法存续：境外公司需有效注册证明；境内外资企业营业执照有效，成立满6 个月。
经营范围：分公司不得超出母公司；不在《外商投资准入负面清单》禁止类；限制类需前置审批（金融、医疗、教育、电信等）。
注册地址：海南商用 / 工业地址（住宅不可用）；提供房产证复印件 +备案租赁合同；园区可集群托管。
负责人：满 18 周岁、无失信；外籍可用（护照 + 翻译 + 公证 / 海牙认证）。
法律责任：分公司非独立法人，责任由母公司承担。
公司注册证书（Certificate of Incorporation）核证副本
Zui新公司章程
存续证明（如适用）
要求：当地公证 + 海牙认证（2023.11.7 后）或中国驻该国使领馆认证；全套中文翻译件（翻译公司盖章）。
董事会 / 股东会决议：同意在海南设立分公司、任命负责人（董事签字）
分公司负责人任命书（母公司签字）
法律文件送达授权委托书：指定境内自然人 / 机构接收法律文书（必备）。
设立登记申请书（海南 e 登记生成，母公司法人签字）
负责人：身份证 / 护照复印件、联系方式；外籍需翻译 + 公证 / 海牙认证
海南注册地址证明（房产证 + 租赁合同 / 园区托管协议）
经办人授权委托书及身份证复印件。
外商投资信息报告表（线上填报）
母公司主体资格证明（同前）
分公司营业执照（领证后补）。
登录海南 e 登记 → 企业登记在线
名称格式：母公司全称 + 海南（或 XX 园区）+ 分公司
系统比对通过，取得《名称自主申报告知书》。
扫描全套公证 / 海牙认证 + 翻译文件、地址证明、负责人证件
海南 e 登记填写：负责人、经营范围、地址、联系人
电子签名：母公司法定代表人、分公司负责人（实名认证后签）。
普通区：3 个工作日内；重点园区（江东 / 洋浦 / 崖州湾）：1 天内办结。
审核通过→自动生成电子营业执照；纸质可窗口领取或邮寄。
商务部 / 海南 e 登记 “外商投资信息报告” 模块填报
上传母公司材料 + 分公司营业执照
无需单独审批，备案即可。
刻章：公安指定点刻公章、财务章、负责人章（凭执照，免费）。
税务登记：领证 30 日内→海南电子税务局 “新办企业套餐”，核定税种、发票；可享自贸港 15% 企业所得税（符合鼓励类 + 实质性运营）。
银行开户：开基本户 / 一般户；支持视频面签，无需到场。
外汇登记：境外母公司设立的分公司，办理外汇名录登记，利润可自由汇出。
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许可项目：代理记账。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动，具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准）一般项目：市场主体登记注册代理；信息咨询服务（不含许可类信息咨询服务）；企业管理咨询；企业形象策划；翻译服务；因私出入境中介服务。（除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动）
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