外资企业在上海设立分公司的流程
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- 更新时间
- 2026-05-31 09:14
母公司合法存续：境外公司需提供有效注册证明；境内外资企业需营业执照有效。
经营范围：分公司经营范围不得超出母公司，且不在《外商投资准入负面清单》禁止类；限制类需先拿前置审批（金融、医疗、教育、电信、危化品等）。
注册地址：上海商用 / 工业地址（住宅不可用），提供：
房产证复印件（产权人盖章）
租期≥1 年的备案租赁合同
部分园区 / 自贸区可集群托管。
负责人：满 18 周岁、无不良记录；外籍可用（需护照 + 翻译 + 公证认证 + 境内居留 / 工作许可）。
法律责任：分公司非独立法人，责任由母公司承担。
公司注册证书（Certificate of Incorporation）原件或核证副本
Zui新公司章程
存续证明 / 良好存续证明（如适用）
要求：当地公证 + 中国驻该国使领馆认证；港澳台按特殊渠道（香港：委托公证人 + 转递；台湾：海基会）；全套中文翻译件（翻译公司盖章）。
董事会 / 股东会决议：同意在上海设立分公司、任命负责人（需董事签字）
分公司负责人任命书（母公司签字）
法律文件送达授权委托书：指定境内自然人 / 机构接收法律文书（必备）。
设立登记申请书（一网通办生成，母公司法定代表人 / 授权人签字）
负责人：身份证 / 护照复印件、简历、联系方式；外籍需翻译 + 公证认证
上海注册地址证明（房产证 + 备案租赁合同）
经办人授权委托书及身份证复印件。
外商投资信息报告表（线上填报）
母公司主体资格证明（同前）
分公司营业执照（领证后补）。
登录上海一网通办 → 企业登记在线
名称格式：母公司全称 + 上海 + 分公司
系统比对通过，取得《名称自主申报告知书》。
扫描全套公证认证 + 翻译文件、地址证明、负责人证件
一网通办填写：负责人、经营范围、地址、联系人
电子签名：母公司法定代表人、分公司负责人（实名认证后签）。
材料齐全→当场或 3 个工作日内登记；复杂可延长 3 天
审核通过→下载电子营业执照；纸质可窗口领取或邮寄一网通办。
商务部 / 一网通办 “外商投资信息报告” 模块填报
上传母公司材料 + 分公司营业执照
无需单独审批，备案即可。
刻章：公安局指定点刻公章、财务章、负责人章（凭执照）
税务登记：领证 30 日内→电子税务局 / 大厅报到，核定税种、发票
银行开户：按需开基本户 / 一般户；非独立核算可不开
外汇登记：境外母公司设立的分公司，按外管局要求办理外汇名录登记。
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