进销存管理，是很多零售老板的痛点中的痛点。
卖出去多少货知道，但进了多少货、损耗了多少、现在还剩多少——这三个数字能同时搞清楚的老板，真不多。
惠管家收银系统的进销存模块，把这件事系统化了。今天来完整讲清楚它的三个核心功能：库存盘点、采购入库、供应商管理。
为什么库存盘点那么重要？
没有定期盘点，你的系统库存数字和实际库存数字会越来越偏离——原因可能是损耗、盗窃、员工操作失误，甚至是系统录入错误。时间一长，库存数字就完全不可信了。
惠管家怎么做库存盘点？
全盘模式： 后台→库存管理→发起盘点→选择"全部商品"→生成盘点任务→员工逐一扫码或手工输入实际数量→提交盘点→系统自动对比账面库存和实盘数量，生成盘盈/盘亏报告。
分类盘点模式： 针对某个品类或某个区域单独盘点，不需要每次全店清盘，效率更高，适合日常滚动盘点。
盘点结果处理： 发现差异后，可以在系统里做库存调整（盘盈增加库存，盘亏减少库存），并记录差异原因，方便后续分析。
盘点频率建议：
标准采购入库流程：
第一步：创建采购单
后台→采购管理→新建采购单→选择供应商→添加采购商品（搜索商品名称或扫描条码）→填写采购数量和采购价格→保存提交。
这一步建立了采购记录，后续收货和付款都挂靠在这张单子上。
第二步：收货入库
货到了，根据采购单核对实物，确认数量和品质。
在系统里操作：打开对应采购单→点击"收货"→输入实收数量（可能和采购数量有差异，比如缺货少发）→确认入库。
入库完成后，系统自动增加对应商品的库存数量，实时更新。
第三步：付款记录
采购付款可以在系统里记录：全款付清还是账期付款，都可以在采购单上标注。配合应付账款功能，可以清楚地知道哪些供应商的货款还没有结清。
这块功能很多老板没有认真用，但它是进销存管理的基础。
供应商信息录入：
后台→供应商管理→新增供应商→填写：供应商名称、联系人、联系方式、地址、账期设置（多少天内需要付款）。
建立完整的供应商档案之后，创建采购单时直接选择供应商，相关信息自动带入，省去每次重复填写。
供应商应付账款统计：
系统可以自动统计每个供应商的：累计采购金额、已付款金额、待付款金额、账期状态（是否逾期）。
这个功能帮老板避免了两个情况：一是忘了给供应商付款，影响合作关系；二是被供应商虚报货款金额，有系统记录可以核对。
供应商比价分析：
同一商品从多个供应商进货的情况，系统可以对比各供应商的历史供货价格，帮助老板在下次采购时做出更优的选择。
进销存不只是管库存，它背后藏着很多经营信息：
这些问题，在没有进销存系统之前，老板很难发现；有了系统，数据会主动告诉你。
进销存功能上线的第一步，是把所有商品的期初库存录入准确。
这是Zui基础也Zui费时的工作，但如果期初数字错了，后续所有的数据都是乱的。建议专门找一天，对照实物一一录入，宁愿慢一点，也要把基础打牢。
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