股东会解散决议(含启动清算、任命清算人)
要求:波兰语公证件原件(必须)
内容:解散公司、启动清算、任命清算人、授权清算人办理销户及资产处置。
清算人任命文件 + 清算人同意书
要求:公证件原件
含:清算人姓名、地址、PESEL / 护照号、同意担任清算人。
税务局出具的税务注销证明(清税证明)
要求:原件,波兰税务局(Urząd Skarbowy)盖章
含:VAT 注销(VAT-Z)、无欠税、税务清算完成。
公司注册证书(KRS 证书)
要求:原件 + 波兰语公证译本
清算人 / 授权人身份证件
波兰本地清算人:身份证 / 护照原件
外籍清算人 / 股东:护照原件 + 波兰语公证译本 + 海牙认证(Apostille)
公司公章、财务章、法人章
要求:全部交回银行(现场销毁或封存)
银行销户申请表
现场填写,清算人签字,银行见证。
账户余额处理指令
说明剩余资金转给谁(股东 / 清算人)、转账账号。
授权委托书(POA)
要求:中国公证处公证 + 海牙认证 + 波兰语翻译公证
内容:授权波兰当地律师 / 清算人办理银行销户、资金划转等。
股东 / 法人身份证明(中国)
护照复印件:公证 + 海牙认证 + 波语翻译公证
清算期初资产负债表(清算日当天)
债权人公告证明(Monitor Sądowy i Gospodarczy 刊登回执)
无未结债务 / 诉讼声明(清算人签署)
顺序不能乱:先税务注销 → 拿到清税证明 → 再去银行销户
银行只收原件:特别是清税证明、KRS 证书、公证决议
销户确认函:银行办完会给一份正式盖章的原件,后续要交给 KRS 做工商注销
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