波兰公司（Sp. z o.o.）注销时，董事（Zarząd）核心配合是：做决议→交资料→配合清算→签文件→保合规→担责任；一旦任命清算人，董事职权立即停止，但配合义务与潜在个人责任不免除。下面按阶段说清楚要做什么、不能做什么、有什么风险。
董事（董事会）法定召集股东会，议程：解散公司、启动自愿清算、任命清算人。
决议需2/3 以上表决权通过，并公证（传统纸质）或电子签名（S24 系统）。
决议内容必须写明：公司进入清算、名称加后缀 “W LIKWIDACJI”、清算人姓名 / 地址 / 权限。
董事可被任命为清算人，也可指定外部专业人士（律师 / 会计师）。
清算人书面同意后，董事立即停止所有经营代表权，公司由清算人全权接管。
董事需签署移交确认书：交出印章、网银 U 盾、证件、合同、账册。
董事配合清算人准备并提交：
公证的股东会决议
清算人同意函 + 地址
KRS 变更申请表（加 “W LIKWIDACJI”）
董事必须向清算人提供完整、真实、无遗漏的文件，否则可能承担个人连带责任：
全套证照：营业执照、税号、ZUS 号、银行开户文件
财务资料：近 3–5 年账簿、凭证、报表、报税记录、银行对账单
合同与资产：所有合同（租赁、采购、借款）、资产清单、固定资产台账、知识产权证明
员工资料：劳动合同、工资记录、社保缴纳证明、离职协议
诉讼与债务：未结案件、债权债务明细、担保 / 抵押文件
协助清算人盘点资产、核对应收应付、确认债权人名单
提供历史交易解释、合同背景、资金流向说明
必要时接受清算人 / 法院问询，如实作证
协助整理近 36 个月税务资料（波兰税务追溯期 3 年）
配合税务局查账、提供解释、补报遗漏
确保无欠税、无 ZUS 欠费，拿到两份 “无欠证明”（必须）
清算期间董事不得干预清算人工作，不得私自处理资产、收款、付款
严禁：转移资产、隐匿账册、虚构债务、提前向股东分红，否则无限连带责任
清算报告、终资产负债表、剩余资产分配方案，需董事配合审核并签署（如仍在任或被任命为清算人）。
向股东会提交清算报告并获批准。
提供身份证明、签字样本，配合提交：
清算终结报告
税务 + ZUS 无欠证明
资产分配证明
注销申请表
配合清算人关闭公司账户、销毁印章
确保财务与清算文件至少保存 5 年（税务追溯期）
未移交完整资料、隐瞒债务 / 资产 → 对债权人损失承担无限连带责任
未按时申请破产（资不抵债时） → 董事个人对公司债务负责
税务 / 社保欠费 → 董事可被 ZUS / 税务局直接追偿
注销后 5 年内发现未清偿债务 → 债权人可起诉股东 + 原董事，要求在分得资产范围内清偿
恶意注销、虚假清算 → 无限连带责任，影响个人信用，甚至刑事风险
✅ 召集股东会，通过解散 + 清算 + 任命清算人决议并公证
✅ 7 天内配合清算人向 KRS 提交决议，更名加 “W LIKWIDACJI”
✅ 移交全部证照、账册、合同、资产、员工、债务资料
✅ 配合清算人、税务局、ZUS 核查、问询、补资料
✅ 不干预清算、不转移资产、不隐瞒债务
✅ 签署清算报告、分配方案、注销文件
✅ 配合销户、毁章、归档（保存 5 年）
全球公司注册、香港公司注册开户、年审年报、 财务税务服务 、 商标专利版权、境外投资备案、条形码申请、塞浦路斯公司注册、法国公司注册、方案提供服务。
企业管理咨询；信息咨询服务（不含许可类信息咨询服务）；企业形象策划；市场营销策划；平面设计；财务咨询；咨询策划服务；税务服务；翻译服务；商务代理代办服务；商标代理；知识产权服务（专利代理服务除外）；互联网数据服务；数据处理服务；数据处理和存储支持服务；因私出入境中介服务；国内贸易代理；贸易代理。（除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动）代理记
深圳市企达星企业服务有限公司位于深圳市罗湖区南湖街道新南社区东门南路2020号太阳岛大厦23C，所属行业为居民服务业，主要从事于国内国外商标注册，国内外专利注册，国内外条码注册，海外公司注册，香港公司注册以及其他配套服务。经营范围包含：企业管理咨询;信息咨询服务(不含许可类信息咨询服务);企业形象策划;市场营销策划;平面设计;财务咨询;咨询策划服务;税务服务;翻译服务;商务代理代办服务;商标代理;知识产权服务(专利代理服务除外);互联网...
