波兰公司注销(清算)分自愿清算(股东主动)与强制清算(法院 / 债权人启动),下面以常见的有限责任公司(Sp. z o.o.)自愿注销为例,给出完整流程、时限、关键文件与费用。
股东决议 → 任命清算人
向 KRS(国家法院登记处)报备清算启动
登报公告债权人(MSiG)+ 债权申报期 6 个月
税务、社保、海关注销与清税
资产处置与债务清偿
编制清算报告并经股东会批准
向 KRS 申请除名 → 获注销证明
关银行账户、销毁印章、档案留存
召开股东会,通过解散 + 清算决议,明确:
解散原因(如经营终止、业务完成)
任命1 名或多名清算人(通常为原董事 / 股东,或外部专业人士)
清算时间表
决议必须公证(波兰公证处),并由全体股东签字。
清算人在决议后7 日内通过 S24/PRS 系统向 KRS 提交:
公证的股东会决议
清算人接受任命声明(含送达地址)
KRS 变更申请表
费用:250–350 兹罗提(约 40–60 欧元)
KRS 更新公司状态为 “清算中(w likwidacji)”。
在官方公报Monitor Sądowy i Gospodarczy(MSiG)发布清算启动公告,催告债权人3 个月内申报债权。
同时书面通知已知债权人(客户、供应商、银行等)。
关键:公告后必须满 6 个月才能分配剩余资产(保护债权人)。
税务注销:向税务局提交:
注销申请表
近 3 年财务报表、完税证明、增值税清算表
法人 / 清算人 ID
结清所有欠税(含企业所得税、VAT、社保),获清税证明(有效期 30 天)。
社保注销:通知 ZUS,结清社保欠款,注销社保登记。
海关 / 消费税:如有进出口或特殊税种,同步注销。
清算人完成:
终止所有经营合同(客户、租赁、服务)
员工安置:提前 30 天通知工会,支付法定补偿金,终止劳动合同。
资产清点、评估、出售(拍卖 / 协议转让)
债务清偿(严格按顺序):
员工工资、补偿金、社保
国家税款(VAT、企业所得税等)
担保债权(抵押 / 质押)
普通债权(供应商、无担保贷款)
资不抵债 → 转入破产程序(法院指定破产管理人)。
6 个月债权期结束后,清算人编制清算终结报告,含:
资产负债表(清算结束日)
债务清偿明细
资产分配方案(剩余资产按持股比例分给股东)
召开股东会,批准清算报告并解除清算人责任。
清算人向 KRS 提交:
清算报告 + 股东会批准决议
清税证明、社保结清证明
注销申请表
审批约3 个月,获批后 KRS 出具注销证明,公司法人资格终止。
凭注销证明关闭银行账户
销毁公司印章(法定要求)
财务与清算文件留存至少 5 年(税务 / 审计追溯期)。
公证的股东会解散 / 清算决议
清算人任命书 + 接受声明
KRS 变更申请表
MSiG 公告凭证
近 3 年财务报表 + 完税证明
税务 / 社保清关证明
清算终结报告 + 股东会批准决议
KRS 注销申请表
Q:注销期间能做生意吗?A:只能做清算相关活动(收账、偿债、资产处置),新业务需法院特批。
Q:有债务能直接注销吗?A:不能,必须先偿债或走破产;否则股东承担连带责任。
Q:能否加急?A:法定 6 个月债权期不可缩短;电子化申报可提速 1–2 个月。
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