电商老板找供应商代发货，发货证据不能缺

很多电商公司没有自己的仓库，会让供应商直接给客户发货。这种模式节省仓储和人工，但也带来一个问题：公司自己没有完整发货记录。

从经营角度看，老板要知道订单有没有发出、客户有没有签收、售后责任由谁承担。从财务角度看，发货记录也是收入确认、成本结算和售后处理的重要依据。

有些公司只拿到供应商的月度对账单，但没有每一笔订单的物流单号、发货明细和签收状态。这样一旦客户退款、平台争议，企业很难快速核实。

代发货模式尤其要注意三份资料：平台订单、供应商发货清单、物流轨迹。三者能对应上，账务才比较清楚。

易启航财税建议电商老板不要只和供应商谈价格，也要谈资料配合。每月结算时，供应商应提供发货明细、对账单和相关凭证。

电商供应链越轻，资料管理越不能轻。老板要的是效率，也要能经得起后期复盘。