很多电商平台都会要求商家缴纳保证金，也可能因为售后、投诉、违规争议出现资金冻结。老板看到钱出去了，往往只觉得是平台规则，财务上却没有认真分类。
保证金、冻结款、扣罚款、服务费，这几类资金性质完全不同。如果全部简单记成费用，后期就会影响公司财务数据的准确性。
比如保证金有可能后续退回，冻结款只是暂时不能使用，平台扣罚可能属于经营损失，服务费则是正常经营成本。不同资金性质，处理方式不能混在一起。
很多老板忽略这一点，导致账面费用偏高，实际资产又没有体现出来。到年底复盘时，才发现很多钱并不是亏掉了，而是被平台暂时占用或挂账。
易启航财税建议电商公司建立平台资金台账，把保证金、冻结款、平台扣费、赔付款分别记录，定期核对平台后台和银行流水。
电商老板不能只盯着到账金额，也要知道哪些钱被占用了，哪些钱还能回来，哪些钱是真正的成本。
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