持有有效营业执照、生产许可证等资质文件,严格遵守当地劳工、环境、商业伦理相关法规。
关键禁止项:雇佣童工(未满16周岁)、强迫劳动、商业贿赂与腐败行为。例如,某工厂因向采购方提供回扣被取消合作资格。
工资工时:工资需符合当地法律和国际劳工标准,工资表应详细列出基本工资、加班工资、津贴、扣款等项目;加班每月不超过36小时(未申请批文时),申请后可达72小时,但需确保自愿性;禁止罚款或代签工资单现象。
未成年工保护:16-18岁未成年工需进行健康检查,限制工时(每日不超过8小时,禁止夜班),并保留体检报告及家长同意书。
雇佣关系:尊重结社自由,员工有权自由组建或加入工会,工厂不得干涉;禁止任何形式的歧视和骚扰,保障平等就业权利。
工作环境:建筑结构稳固,消防通道宽度≥1.1米,疏散标识清晰;每75㎡配置1个灭火器,消防栓需加封条并定期检查。
设备安全:危险设备(如冲压机、缝纫机)需配备防护装置(如光栅、急停按钮),设备维护记录完整。
劳动保护:为接触危险设备的员工配备防护手套、金属手套等;高噪音岗位(≥85分贝)提供耳塞,粉尘岗位配备防尘口罩;接触有害物质员工需定期职业病体检;化学品岗位张贴MSDS(物质安全数据表)并培训员工。
废弃物处理:废机油、废染料等危废需交由有资质的第三方处理,并提供转移联单;纺织废料回收率需达到60%,减少填埋量。
污染控制:废水、废气、废渣排放符合环保法规,禁止使用AZO染料、甲醛、邻苯二甲酸盐等有害化学物质。
资源管理:推广节能减排技术,如淘汰高耗能设备、使用LED照明与节能电机;单件产品能耗、水耗需对比行业基准值,节能设备和水资源回收装置需正常运行。
禁止贪污贿赂,确保供应链透明;建立反贿赂培训记录,员工需签署承诺书。若当地法律要求低于英国《2010年反贿赂法案》,则需遵守该法案标准。
与当地社区保持良好关系,积极参与慈善捐赠和社会支持项目。
建立有效管理体系,制定消防演练、急救措施等安全管理制度,并保留记录(如消防验收报告、环保验收证明)。
审核工厂的组织结构、职责分工、行政程序等文件,确保管理体系覆盖质量、环境、社会责任等全流程;保留完整的质检记录,以便追溯和审核。

提交申请:供应商在PRIMARK官方渠道提交验厂申请,并提供公司或工厂的基本信息(如营业执照、生产许可证、员工信息等)。
初步审核:PRIMARK审核团队对提交的文件和资料进行初步审查,确保符合验厂基本要求,通过预审后发送验厂协议,明确验厂时间、地点、审核范围等。
正式审核
会议:审核员与工厂管理层和员工代表会面,解释验厂目的和程序。
文件审查:详细审查员工合同、工时记录、工资单、建筑安全数据、环境管理记录等文件,验证其真实性和合规性。
工厂检查:实地检查工厂设施和生产区域,包括建筑结构、紧急撤离通道、消防设备、废水废气排放情况、废物处理和回收等。
员工访谈:与员工进行访谈,了解他们的工作条件、待遇、权益保障等情况。
报告与整改:审核员撰写详细审核报告,列出工厂的优点、不足之处和改进建议;供应商需制定整改计划(CAP),明确整改措施、时间表和责任人,并在规定时间内实施。
复查与认证:PRIMARK或其认证机构对整改后的工厂进行复查,确认问题是否解决;通过复查后进入终审环节,审核通过获得PRIMARK认证,成为合格供应商。
绿色:youxiu工厂,制定了完善的政策和制度保护工人,仅需改正次要问题,安排跟进审核确认整改情况。
橙色:良好工厂,大部分符合要求,需改正主要和次要问题。
红色:存在严重不符项,需重点整改高风险问题。
深红色:存在危及生命或极端严重的不符项,需立即停产整改。

深入研究标准:仔细研究PRIMARK验厂要求和标准,重点关注工资工时、员工权益、健康安全、环境管理等方面的Zui新要求。
全面自查整改:对照标准全面排查工厂现状,识别潜在问题(如工资记录不完整、消防设施老化、化学品管控不规范等),制定详细整改计划并实施。
整理员工档案:包括劳动合同、身份证复印件、工时记录、工资单、社会保险缴纳证明等,确保记录真实、准确、可追溯。
合规资质文件:准备营业执照、生产许可证、消防验收报告、环保验收证明、质量管理体系认证证书等。
管理体系文件:制定并完善消防演练、急救措施、化学品管控、废弃物处理等安全管理制度,保留相关实施记录(如演练照片、培训签到表)。
5S标准化:每日检查生产区域、仓库、宿舍的整洁度,确保通道畅通、工具定位;划分物料存放区与危险品隔离区,减少安全隐患。
消防设施维护:每月测试灭火器、应急灯有效性,清理消防通道杂物;确保消防栓加封条并定期检查。
设备与劳动保护:为危险设备配备防护装置,张贴安全警示标识;为接触危险物质的员工配备劳动保护用品,并定期组织职业病体检。
环境管理落实:危废分类存放并委托有资质单位处理,保留转移联单;确保废水、废气排放达标,禁用有害化学物质;推广节能减排技术,记录节能设备运行情况。
分层培训:管理层掌握PRIMARK验厂标准和法规要求;HR/EHS熟悉文件管理、工资计算逻辑;一线员工了解安全操作规程、工资构成、权益保障和投诉渠道。
模拟访谈:组织员工进行模拟访谈,确保他们能准确回答审核员的问题,如实反映工作情况;设立匿名投诉渠道,及时处理员工诉求。
现场管理:保持生产区域、宿舍、食堂整洁,确保消防通道畅通;利器实行一人一锁管理,避免遗失或滥用。
文件管控:对工资单、考勤记录等文件进行云端存储,动态更新数据,确保10分钟内可集结验厂小组并调取所需资料。
沟通配合:审核时主动配合审核员工作,及时解释异常数据(如某月加班超时,需说明订单激增情况及调休安排);不隐瞒问题,而是展示改进计划。
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凯冠旗下设有:凯冠企业管理验厂咨询有限公司、湖南欣俊工程科技有限公司、亿麦思医疗科技有限公司,总部设在长沙,国内在深圳 上海 成都 石家庄 宁波 青岛 潍坊等地设有分支机构。面对东南亚客户在越南、柬埔寨设有分公司,承接越南、柬埔寨、缅甸、泰国等欧美验厂业务。凯冠企业管理验厂咨询有限公司是专业从事企业管理国际认证以及客户验厂咨询、管理培训及职业技术职称资格考核培训的咨询机构,致力于从事ISO9001、ISO14000、ISO45001、I...